应届毕业生你关心的档案问题

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应届毕业生无论就业，还是继续求学，都会面临调档问题。应届毕业生档案有什么作用？应届毕业生还没有找到合适的工作，档案应该放在哪里？毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应该填哪个地址？现在总结了应届毕业生调档中遇到的常见问题。希望给即将毕业的应届生带来帮助。

　　

　　

问题一：毕业生档案有什么用？

　　

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。学生档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据，关系到每位同学的切身利益。毕业生在今后工作调动、考研、公务员招考，转正定级、职称评审、考资格证、办理各种人事手续、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等程序中，都会用到档案。毕业生们一定重视自己的档案，毕业后及时办理相关转递手续。

　　

问题二：毕业生档案包含哪些材料？

　　

毕业生档案主要包含：高校毕业生登记表、入学登记表、学习成绩单、在校期间奖惩材料、党团材料、学位材料等，研究生还需学位申请书、答辩记录和决议书，博士生另需专家推荐书等。

　　

问题三：毕业生选择就业后，档案应该如何处理？

　　

1、毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

　　

2、毕业生到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

　　

3、毕业后自主创业的，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。

　　

4、毕业生没有找到工作的，档案可转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

　　

问题四：毕业生国内升学，境外留学，档案应该如何处理？

　　

1、毕业生考取国内硕士、博士研究生，学生档案转至录取高校的学生档案接收部门（单位）。

　　

2、毕业后选择留学的学生，可将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构进行保管；也可以咨询教育部留学服务中心，办理档案托管。

　　

问题五：考取大学生村官、“三支一扶”、支教等的毕业生，档案应该如何处理？

　　

毕业后考取大学生村官，到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业、支教等，在合同服务期内，档案由档案馆学生档案室统一保管，确因工作需要转递档案的，档案可转至服务所在地的人力资源公共服务机构。

　　

问题六：应征入伍的应届毕业生，档案应该如何处理？

　　

被确定为预征对象的应届毕业生，回入学前户籍所在地应征的，将档案转到入学前户籍所在地人力资源公共服务机构存放。在学校所在地应征的应届毕业生，批准入伍后，由学校武装部将档案借出后直接转至学生兵役所在部队。应届毕业生入伍服义务兵役，退出现役后一年内，可视同当年的高校应届毕业生，凭用人单位录（聘）用通知，再次申请办理就业报到手续，按要求转递学生档案。

　　

问题七：毕业生应该如何填写档案转递信息？

　　

可通过毕业生档案管理系统填写档案转递信息，在填写时，请准确录入档案接收单位的详细地址、名称、接收部门、接收人、联系电话等主要信息。

　　

问题八：毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应该怎么填？

　　

在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

　　

问题九：暂存期内如何转递档案？

　　

暂存期毕业生将档案暂存在学校，之后需转递档案，须提供调档函并在学生档案管理系统填写转递信息，工作人员审核通过后进行转递。

　　

问题十：毕业生档案存放收取费用吗？

　　

不收取。自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　

问题十一：档案管理服务机构在哪里查询？

　　

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆流动人员人事档案管理服务机构信息，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

　　

问题十二：档案丢了怎么办？可以补办吗？

　　

如果找不到自己的人事档案了，可与户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；如果没有，可与参加工作前的毕业院校的相关部门联系，也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。毕业时间较长且已经多次变换工作者，须向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位、存档机构进行咨询。档案丢了无法补原件。学校学校只能提供学生在校期间产生的部分学籍材料复印件。

　　

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