说说档案的那些事

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　　从大学毕业到参加工作，关于人事档案的那些事，你是否都搞明白了？

　　人社君结合《关于进一步加强流动人员人事档管理服务工作的通知》（人社部发﹝2014﹞90号）等相关文件标准，编写了流动人员人事档案的有关政策和标准，方便亲爱的伙伴们了解流动人员人事档案那些事儿。

　　什么是流动人员人事档案？

　　答：人事档案是在人员的培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：

　　■非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

　　■辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

　　■与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

　　■未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

　　■自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

　　■外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

　　■自由职业或灵活就业人员的档案；

　　■其他实行社会管理人员的档案。

　　流动人员人事档案放在哪？

　　答：流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

　　流动人员人事档案对我们有哪些用处？

　　答：1.招聘和录用。为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助做好员工的招聘录用。

　　2.选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

　　3.政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国（境）政审，为部队提供存档人员参军政审，为党组织提供入党政审，为学校提供录取政审等。

　　4.协助办理社保和退休。办理社会保险业务过程中，通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。

　　5.出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，根据档案实体记载为存档人员出具相关证明。

　　流动人员人事档案如何转递？

　　■档案转递时，行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。

　　■转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递；自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　人社君在整理内容过程中，收集了一些小伙伴们常问的一些问题，供大家了解~

　　○我是一名在职人员，现在的在职教育本科毕业了，现因单位特殊要求需将毕业证书和学历学位证书放入档案内，在哪里能辩别我证书的真假？

　　答：国内学历由教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心认证（中国高等教育学生信息网：(

　　国内学位由教育部学位与研究生教育发展中心认证（中国学位与研究生教育信息网：。

　　○我是一名正式党员，目前党员材料存放在绍兴市就业促进和人力资源服务中心，请问我的材料可以提出吗？

　　答：党员材料是人事档案的一部分，党员材料不可以单独提出，请携带党员组织介绍信和身份证到所在人才市场办理出具正式党员保管证明，如有特殊需要要求复印的，须加盖人才市场档案服务章，并签署复印日期。

　　○我是一名即将退休人员，现在目前无单位，档案在绍兴市就业促进和人力资源服务中心，我如何办理档案转移？

　　答：绍兴市失业人员，凭绍兴市越城区就业服务管理服务中心开具的调档函，凭身份证和调档函就可以把档案转出。

　　○我是一名应届毕业生，我想了解一下绍兴市就业促进和人力资源服务中心档案是否开展档案影像化了呢？复印档案内容是不是更方便呢？

　　答：绍兴市就业促进和人力资源服务中心按《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T-2017）和《人力资源社会保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导工作意见》人社厅发[2018]102号文件精神，《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017国家标准规范已开展数字化加工进行影像化，从档案移交、档案拆卷、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、数据验收、装订入库、数据双重备份、成果移交等流程，年底通过档案局和人社局领导各单位、第三方验收质检，通过档案影像化服务复印部分材料能更快、更便捷地为群众服务。

　　○我是一名流动人员，如何更快地在网上申请一分钟档案接收？

　　答：您好！属于绍兴市市场监督管理局管辖范围内单位人员请您登录浙江政务网（或浙里办APP，搜索绍兴市事项名称“流动人员人事档案接收”，上传单位盖过公章的劳动合同和身份证，当您接到办结短信后，在我的办件结果中自动下载《流动人员人事档案调档函》，此事项服务已列入“最多跑一次”。

　　○我是一名留学人员，我如何建档呢？

　　答：档案要齐全，我们从高中开始建，留学人员需提交自高中起始材料、《国（境）外学历学位认证书》、《留学人员行政介绍信》、《出国留学人员资格证明》、存档人员有效身份证原件、委托他人代理申请递交档案，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证件、有相关单位工作经历的可提供工作经历证明材料。

　　○我很好奇，档案里面都有哪些材料？

　　答：新《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）

　　（一）履历类材料。

　　（二）自传和思想类材料。

　　（三）考核鉴定类材料。

　　（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。

　　（五）政审、审计和审核类材料。

　　（六）党、团类材料

　　（七）表彰奖励类材料。

　　（八）违规违纪违法处理处分类材料。

　　（九）工资、任免、出国和会议代表类材料。

　　（十）其他可供组织参考的材料。

　　○我的档案目前在绍兴市就业促进和人力资源服务中心管理，如何申请档案转出？

　　答：办理调档时，请登录浙江政务网（或浙里办APP，搜索绍兴市事项名称“流动人员人事档案转出”，上传由人才交流服务机构或国有企事业单位调档函，代理单位解除需上传辞职证明，此事项已列入最多跑一次，一个工作日内办结。

　　绍兴市越城区有保管权限的单位凭单位调档函和身份证原件由干部人事专人提取，档案不得交本人自带。

　　○参加工作时在人才市场、劳动市场办理人事代理的手续人员，如何认定参加工作时间？

　　答：根据《人力资源和社会保障部办公厅关于公务员考录中基层工作经历起始时间界定的意见》（人社厅发[2010]59号）有关精神，在人才市场、劳务派遣人事代理手续的人员，可依据其有关单位签订的劳动合同约定的起始时间确定工作时间。

　　○人才市场对于查阅流动人员人事档案有什么要求呢？

　　答：1.查档单位需派两名中共党员，持有效身份证件的所在单位介绍信前往档案管理机构查阅档案；

　　2.如实按《流动人员人事档案管理暂行规定》填写办理审批手续，在查阅时应在指定的阅档案室查阅；

　　3.如需摘录档案内容的，应审核摘录档案内容，与原文核对无误后加盖公章，签署日期；

　　4.不得擅自复制、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容；

　　5.本人不得查阅自己的档案。

　　人才服务机构档案查询线上办理方式（全市均可查询）

　　1.登录浙江政务网或浙里办APP申请（

　　2.登录海智网服务网（绍兴人才网）

　　进入“网上服务办事大厅”进行档案到达查询

　　人才引进，通过服务模块依托绍兴“人才码”，并以此作为绍兴人才唯一流量入口，根据不同人才类型，通过直接认定、自主申报、游客模式三种不同方式,为各类在绍兴人才和意向来绍兴人才进行赋码，提供个性化定制服务。

　　■现场办事地址

　　1.浙江省绍兴市曲屯路368号海智汇二楼服务大厅

　　2.绍兴市政务服务办公室(凤林西路178号亿兆大厦)一楼D区医保社保窗口

　　■办公时间

　　7月1日-9月15日工作日

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　　供稿：市就业促进和人力资源服务中心

　　唐孙阳陈海珍

　　审核：祝烨邢明勇