招毕办关于2021届毕业生报到证领取和离校手续办理等说明

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原标题：招毕办关于2021届毕业生报到证领取和离校手续办理等说明

　　

　　

一、学校集中办理报到证

　　

1．集中办理报到证分批打印：具体参考就业网中心通告栏目通知：2021届毕业生学校集中办理报到证打印批次时间表。

　　

2．集中办理报到证的对象：在每个批次截至时间前到校办理就业协议书鉴证审核，就业网上已登记办理回省报到证（限非上海生源），符合打印条件的2021届毕业生。登陆就业网，在管理中心->就业管理->我的信息，可查看自己的就业方案及报到证信息。

　　

二、报到证、进沪就业通知单领取、归档、违约改派

　　

1．学校分批集中办理的报到证到学院领取。领取时间以就业网中心通告栏目通知为准。

　　

2．报到证的领取与归档：本科生领取蓝色联报到证，研究生领取粉色联报到证，白色联由学院归档。

　　

注意：学生在领取报到证时必须在发放名册上签名。

　　

3．申请上海市居住证的学生办理进沪就业通知单，请根据就业网通知要求进行办理。

　　

4．报到证打印之后办理违约的情况，到学院领取报到证时，办理违约的学生请领取两联报到证，再凭单位同意解除就业协议的书面证明、原协议书，到学校就业事务窗口领取新的协议书。

　　

注意：已办理过报到证的学生办理违约改派，请到学校就业事务窗口办理打印报到证申请表，7月15日之后自主到上海市学生事务中心办理报到证改派打印。

　　

名词解释：

　　

1）报到证：分为白色联、有色联两联（本科蓝色，研究生粉色）。白联用于归档，有色联用于到单位报到。

　　

2）进沪就业通知单：分为两联，均为白色，一联用于到单位报到、另一联用于工作后办理居住证积分，进沪就业通知单办理截至日期是当年12月31日，由学校就业事务窗口打印。

　　

报到证的重要性：

　　

1）证明持报到证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

　　

2）报到证的主要作用是：到接收单位报到的凭证，落实工作关系；

　　

3）用人单位以报到证为依据，办理接收毕业生有关事宜；

　　

4）人才服务机构凭报到证办理人事代理，档案接收；

　　

5）报到证白联是归入个人档案的重要材料，可作为档案转递的凭证。

　　

三、本硕博云离校平台招生与毕业生就业工作办公室“学院就业办”审核办理

　　

1．本科生、研究生：（本硕博云离校平台

　　

待就业学生需要辅导员进行审核。其他毕业去向“学院就业办”已自动审核通过。

　　

审核方法：

　　

毕业生向辅导员提交的就业材料，辅导员根据提交的就业材料在就业网上做就业方案、毕业去向的修改，修改保存之后，“学院就业办”审核状态自动通过。

　　

请毕业生尽快提交就业材料，由辅导员及时把就业材料录入到就业网。

　　

2.毕业生办理离校前提交就业材料的说明：

　　

1）已签就业协议书未到校办理审核盖章的：请登陆就业网，在管理中心->就业管理->登记毕业去向页面做好就业协议书录入(必须上传就业协议书照片)，再到学校就业事务窗口办理协议书审核盖章。

　　

2）国内升学的学生：请向辅导员提交录取通知书或调档函照片；或自主登陆就业网，在管理中心->就业管理->登记毕业去向，必须上传佐证材料（录取通知书或调档函照片），再请通知辅导员做就业方案审核。

　　

3）出国出境的学生：请向辅导员提交录取通知书（PDF或照片），《出国、出境登记表》填表注明学校中文名称、录取专业中文名称；或自主登陆就业网，在管理中心->就业管理->登记毕业去向，必须上传佐证材料（录取左边offer右边的PDF或照片），再请通知辅导员做就业方案审核。

　　

4）合同就业的学生：请登陆就业网，在管理中心->就业管理->登记毕业去向页面做好合同就业的录入(必须上传劳动（聘用）合同的首页、甲乙双方页、单位盖章页照片或合同PDF)，再请通知辅导员做就业方案审核。或向辅导员提交合同的首页、甲乙双方页、单位盖章页照片或合同PDF，请辅导员录入就业网。

　　

5）自由职业、自主创业、其他灵活就业不签就业协议的：请学生填妥并向辅导员提交《灵活就业登记表》，并按不同的灵活就业方式提供佐证材料：），请辅导员在就业网上做好就业方案录入。

　　

6）尚未确定工作单位的：向学院辅导员确认具体情况。

　　

以上第3、4、5情况的非上海生源学生，如果需要办理打印回省报到证，请填妥打印回省报到证的信息和转档信息。

　　

四、毕业生户籍保留与迁移（后勤保障部（保卫处））

　　

1．非上海生源留沪工作申请上海户籍的学生、国内升学的学生，保卫处自动保留户籍。

　　

2．如果自动保留户籍的学生需要在离校时迁移户籍，按保卫处通知办理，具体参考云离校平台，后勤保障部（保卫处），毕业生户籍迁移操作指南

　　

3．办理保留户籍手续如下：

　　

1)在就业网“相关下载”栏目自行下载填写“非上海生源毕业生保管户籍协议书”。

　　

2)填妥协议之后（签名、就业事务窗口办理盖章），按离校系统保卫处审核要求办理，参考毕业生户籍迁移操作指南。

　　

五、毕业生档案转移

　　

毕业生档案通过中国邮政EMS以“学生档案专递”机要通道统一转递，不允许私人携带。档案馆网站可以查询档案及转移信息：

　　

本科毕业生档案转递信息以学校就业网上填报为准，7月初按报到证打印情况分批移交转档数据给档案馆进行档案转递。

　　

1．本科生档案转递流程

　　

1)无需档案馆网上登记情况：2021年7月24日之前，依据就业办提供的数据，进行2021届毕业生学生档案的大批量集中转递，仅限考取研究生以外的2021届毕业生。

　　

2)需档案馆网上登记情况：

　　

（1）非2021届毕业生；

　　

（2）考取研究生的2021届毕业生；

　　

（3）2021年7月24日以后（含当天），查询档案现状“在校”的2021届毕业生。

　　

3)档案馆网上登录网址：

　　

　　

或扫描下图左边二维码右边进行档案转递登记。

　　

2．研究生档案转递流程：（完成离校手续后，方可进行档案馆网上登记）

　　

1)档案馆网上登录网址：

　　

　　

或扫描下图左边二维码右边进行档案转递登记。

　　

3．提交转递依据

　　

1)纸质报到证（白联）：毕业季由学院集中提交。

　　

2)需档案馆网上登记的，调档函或户口簿无需提交纸质材料，在档案馆网上登记系统上传相关影像图片即可。

　　

4．档案馆审核转递数据后，符合转递条件的予以转出。

　　

5．档案转出后，请及时关注物流信息，并联系档案接收单位确认签收情况。

　　

6．更多内容请扫码下图左边二维码右边查看：上海大学毕业生档案转递须知

　　

六、尚未签订或不签就业协议的情况

　　

非上海生源毕业生：如果确定准备在上海就业办理居住证、出国出境、灵活就业或明确回原籍就业的同学，请及时向辅导员递交填妥的就业相关表格，并请辅导员及时录入就业网，办理离校手续时可到学院领取回省报到证。

　　

上海生源毕业生：不签订就业协议书的上海生源毕业生，无法办理报到证，转档参考上海大学毕业生档案转递须知。

　　

七、错过了学校集中办理报到证的情况

　　

如果错过了学校集中办理报到证时间，或需要自主办理报到证，到就业事务窗口办理就业协议书审核盖章手续后，请就业事务窗口开具《打印报到证申请表》，7月15日以后自行到上海市学生事务中心（冠生园路401号）打印报到证。

　　

八、离校后与用人单位直接签订劳动合同不签订就业协议的情况

　　

未与用人单位签订就业协议直接签订劳动合同就业的毕业生

　　

其二、如果你是非上海生源且未办理过回省报到证，请到学校就业事务窗口开具《打印报到证申请表》，7月15日以后自行到上海市学生事务中心（冠生园路401号）打印报到证。

　　

九、其他就业事项的说明

　　

1．未领取就业协议书，准备就业的毕业生请在离校前到学院领取；并请辅导员在就业网上做好协议书编号的登记。

　　

2．注意：根据《国务院办公厅关于印发全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案的通知》国办发〔2020〕43号文件精神，将取消报到证。2021届毕业生请尽早办理报到证。

　　

3．签约上海地区单位的非上海生源，申请上海市户籍的学生，需要等户籍审批结果出来之后才能办理报到证。今年第一批的上海市户籍审批结果出台估计要等到8月初，上海市学生事务中心会把“户籍批复联”寄到签约单位，学校会集中办理第一批户籍审批通过的报到证，就业网中心通告栏将刊登相关通知。

　　

4．暑假期间就业事务窗口值班时间请关注就业网中心通告栏目的值班通知。

　　

5．访问上海大学就业信息服务网（中心通告”栏目或上大就业(ShuCareer)左边微信公众号右边通知公告栏，可获取毕业生离校的就业相关通知。

　　

十、就业事务办理、档案馆、保卫处联系方式

　　

1．就业事务窗口工作日日常办理：

　　

2．学校档案馆：

　　

关注档案馆网站通知：

　　

3．保卫处户籍迁移咨询电话：

　　

上海大学

　　

招生与毕业生就业工作办公室

　　

2021年7月1日

　　

///

　　

来源｜上海大学招生与毕业生就业工作办公室

　　

编辑｜SHUcareer

　　

　　

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来源｜上海大学招生与毕业生就业工作办公室

　　

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来源|上大就业

　　

编审|许文瑄

　　

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