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居转户的材料简化程度,这两年其实比很多人想象的要大。11383平方公里的数据跑起来之后,以前需要申请人东奔西跑开出来的几份关键证明,现在人社系统里直接就能拉出来。
这背后是一网通办在发力。但也别觉得什么都联网了就可以随便填——纸质材料变少了,并不意味着审核变松了,有些东西反而查得更细了。我们从头理一下,哪些已经不用交了,哪些你还得踏踏实实准备好。

先说不用交的。无犯罪记录证明和没有纳入失信被执行人记录,这两项已经改成了个人承诺。最新的承诺与授权书上,第一条就新增了失信记录这一块。你只需要打印出来签个字,后台会直接通过网络核查,不需要你再跑派出所或去人民银行打证明。
居住证年限也不需要你提交任何材料。人才老师在人社系统里直接就能看到持证时间,哪怕是你当时手里那张在有效期内的居住证,都不用作为材料交上去。社保缴纳记录同理,这本来就是人社局自己的数据,审核时自动调取。
但有个动作不能省。在填表之前,你自己得先去上海人社APP里把所有的社保月份和基数确认一遍,看看是不是都符合条件。别等到系统退回来说有月份对不上,再回头找原因。
个人所得税这一块,算是个分水岭。2026年之前的税单已联网,不用提供。但2026年之后的,现在要求是两份:
一份是从个税系统里打印出来的完税证明。
另一份是单位在自然人税收管理系统扣缴客户端里的报税记录截屏。
审核的时候,这两份材料上的记录要一一对应。有一点出入,预受理阶段就可能被打回来。
个人的身份证、户口本、结婚证、孩子出生证、房产证这些常规证件,按要求给就行,没什么特别的。单位那边要准备的落户申请表、劳动合同、申请公函等盖章材料,也不复杂。
有两份材料是针对特定人群的。一是外地最后一家单位的离职证明,这只针对来上海之前在外地工作过的人。严格说它不是居转户的申请材料,而是档案核实阶段需要的东西。如果你的档案里原本就有这份材料,就不用补;如果缺失,才需要想办法补齐。
二是分公司纳税和为员工缴纳社保证明。这只针对外地公司在上海设立的非法人分公司。没有在上海交税的分公司,根本没有资格为员工申请落户。
材料准备好了,流程上单位注册这一步是前提。单位得先在一网通办系统里插好法人一证通,登录自助经办系统,找到人事人才模块,完成单位信息填写和上报。注册完成之后,才能开始填居转户申请表。
填表时,输入主申请人身份证号,按页面一步步来。配偶随迁的话,填写要求跟主申人一样。信息填完,系统会自动生成附件清单,上传完后点击上报,选好申报网点,再把申请单位请示公函按样张填好,整套填报工作才算完。
上报之后就是等预受理结果。这里容易出错。如果预受理被退回,必须严格按照退回意见来改,不要自己想当然补充不相干的材料。
预受理通过后,下载调档函,尽快把档案调过来。有档案管理资质的单位,可以自己出档案核实情况表上传。之后可以在上海人才服务网上查档案状态。
整个流程走下来,你会发现真正需要跑腿的地方比以前少了,但系统之间的比对却更严了。材料少了,意味着每一份剩下的材料都承担着更重的证明分量。在填表和上传附件之前把逻辑理顺,比什么都管用。
真要面对复杂的个税与社保比对、档案材料缺失这些具体难题,还是有必要找凡图落户咨询这类深耕居转户多年的专业力量,把每一步都核清楚,再从容上报。