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居转户、积分申请走到调档环节，很多人第一次真正意识到档案有多重要——而且问题经常不是“材料不够”，是“压根不知道里面该有什么”。万一遗失或缺少关键件，补起来远比想象中麻烦。
上海落户审核对档案的要求很明确，不同学历阶段都有必须材料。这些不是泛泛的参考清单，是实际审核中会逐项核对的东西。
高中阶段是整个档案的起点。核心是两张表：高中毕业生登记表和学生登记表（或学员、学籍登记表）。学业水平考试成绩卡、高考志愿表、奖惩材料这些可能在里面，也可能没有，但前面那两样必须有。如果高中档案遗失了，补档也是盯着这两个补，其他材料并不强求。
大学阶段更复杂一点。专科或本科，高校毕业生登记表和高校学生成绩单是标配。有学士学位的，授予学士学位的决定或通知也必须进档——如果原件里没有单独体现，用加盖学校公章的学位证书复印件来佐证，审核也能认可。三方协议和报到证这些，反而不是硬性要求。
一个容易踩坑的地方：成人高等教育、网络教育专升本以及自考独立本科段，档案里必须包含前置的大学专科学历材料。少了这个环节，后面的本科段材料再齐全，链条也是断的。
工作阶段的档案，很多人以为就是在上海交社保就行，其实不是。上海要求必须有外地最后一个单位的离职证明，以及在上海所有工作单位的离职证明或退工单。这里面藏着一个更关键的细节：外地最后一份离职证明上的离职日期，不能早于你在上海首次缴纳社保的日期。日期对不上，审核直接卡住。
如果是以职称或职业资格来申报落户，档案里还得有对应的评审表或资格考试合格人员登记表。这条不少人会忽略，等到调档环节被退回才想起来要补。
研究生学历的档案要求更细。硕士阶段，报考登记表、成绩单、硕士研究生登记表、授予硕士学位决定，四样缺一不可。单独考试的还得多一份专家推荐表。博士阶段在这个基础上继续加码，从专家推荐书到报考登记表、成绩单、研究生登记表，一直到授予学士和博士学位的两份决定，链条必须完整闭合。
国外学历的处理方式完全不同。教育部留学服务中心的学历学位认证书原件是核心，盖红章的那份归档用，盖钢印的自己留着。学位证书和成绩单都需要复印件加盖现单位公章，同时配上正规翻译机构出具的中文翻译件原件。学历学位材料原则上由学校机要转递，如果特殊情况自己携带，必须密封并加盖学校公章，同时提供学信网的有效期内的电子注册备案表或认证报告。
这些要求散落在不同阶段，但审核的时候是一条线拉下来看的。
档案这件事，拼的是提前量。等调档函到了、窗口通知缺件了再回头去找学校或原单位，周期经常不可控。凡图落户咨询在处理居转户和人才引进案例时反复碰到同一种情况：条件明明够了，卡在档案上。行业里专业力量能做的，无非是在正式提交前把档案目录逐项核对，帮申请人把缺的材料、断的链条提前摸清楚，省去审核中途反复补件的周折。
档案清单摆在这里，核对的方向已经很清晰了。
剩下的，就是动手翻一下。
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