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档案存放位置与调档流程是居转户落户申请中的关键卡点，需提前核对人事档案的完整链条。
很多人容易忽略高中起算的时间线要求，导致后续补材料耗时较长。建议先确认档案当前所在地，再根据户籍情况选择对应的调档路径，避免因档案缺失或手持状态影响申报进度。
一、档案存放位置的确认方式
已调入上海的人员，档案一般位于区县人才服务中心或现单位，前提是单位具备档案保管权限，如大型国企、学校及科研院所。在外地工作过的人员，档案一般在户籍地人才中心或有保管权限的单位。若不清楚具体位置，可从高中或大学毕业院校开始追溯。严禁个人持有档案，若档案在手中，须及时存入户籍地人才中心建立托管关系。
二、调档流程与材料完整性要求
上海要求人事档案必须从高中阶段开始连续记录至现单位，其中高中毕业生登记表为必备材料。大学材料、报到证以及每家工作单位经历的退工单或离职证明均需齐全，职称材料若有缺失也需补办。提交积分申请后，人才窗口会出具调档函，户籍在外地者需持函通过机要方式将档案调至上海人才服务中心；户籍在上海者则由中心直接调取。如遇档案遗失或断档，需逐条补齐学生时期及工作时期的相关证明，确保时间线与主体信息一致。
问：档案在自己手里可以直接提交吗？
答：不可以，上海不接受个人持有的档案。必须先将档案存回户籍地人才中心建立正式托管关系，待上海开具调档函后，再通过机要通道进行流转。
问：找不到以前的档案材料怎么办？
答：建议先查询原档案发出方的人事部门记录。若学校已不存在可咨询当地教育局，工作经历缺失则需逐个单位补办退工证明或离职证明，确保履历链条完整。
处理好档案存放与调转细节，能有效减少居转户落户过程中的退回风险，建议尽早核查高中至今的材料连续性并推进归档。
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