留学人员档案存放和学历认证的常见问题及解答

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?一般来讲，留学人员出国前需要将人事档案迁移出原学校，并存放在档案管理机构，包括教育部留学服务中心、人力资源公共服务中心、地方人才中心等。在毕业回国后，留学人员需要从以上机构提档并根据自身实际情况重新进行存档。同时，如果留学人员想要进行国外学历认证，需要通过教育部留学服务中心提交材料并进行认证。

　　

　　

很多留学人员对于档案存放和学历认证有一些疑问。人事档案有什么作用？档案应该存放在哪里？回国后，如何进行学历认证？近日，针对以上问题，教育部留学服务中心在教育部平安留学左边公众号右边中发文进行了详细的答疑。

　　

一、人事档案存放

　　

1.什么是人事档案?

　　

人事档案是反映个人政治品质、思想认识、学习工作经历、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

　　

2.人事档案有什么作用?

　　

人事档案是记载人生轨迹的重要依据,也是人事管理和服务的依据。在入职、入党政审、升职考核、报考公务员、养老待遇核准等事项时,都需要人事档案记录的这些信息。

　　

3.人事档案能否放在自己手中?

　　

根据相关规定,严禁个人保管自己的档案。高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构,如:人力资源公共服务中心、人才中心等。档案存放至户籍地档案保管机构后,如想把档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室,可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请,申请条件和材料见:

　　

4.留学人员是否一定将档案存放在教育部留学服务中心?

　　

在留服中心存档只是存放路径之一,档案存放在户籍地档案保管机构是可以的,且留学期间档案和户口最好在同一地,方便办理各项手续。无论大家把档案存放在哪里,都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。

　　

二、国（境）外学历学位认证

　　

1.留学归来后，一定要做学历认证吗?

　　

国(境)外学历学位认证是一项社会服务,不具备强制性。留学人员可以根据自己的实际需要,自愿进行申请。教育部留学服务中心可根据申请人的自主申请,依据《教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证评估办法》对境外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国(境)外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见,以便于协助申请人满足在国内进行升学及就业等相关需求。

　　

2.怎么做学历学位认证?需要来现场交材料吗?

　　

国(境)外学历学位认证服务现在已变为在线申请方式,不需要来现场提交材料了。请登录我中心官方网站:进行注册、上传相关材料并提交认证申请和缴纳认证费用。认证结果也会以电子证书的形式发放,不再提供纸质证书。

　　

3.认证需要提交什么材料呢?

　　

登录教育部留学服务中心网上服务大厅,国(境)外学历学位认证板块,查看认证材料清单。请注意部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料,请仔细对照相关留学目的国的特殊材料要求,保存好相关的材料。

　　

4.认证多长时间能办理完?

　　

因认证工作需要与境外的院校和机构联系进行调研,各国的核查反馈时间也不一致,因此认证处理时限有所差异,具体请参考我中心网上服务大厅,国(境)外学历学位认证板块中关于分类管理认证工作时限的说明。

　　

5.留学生参加线上课程，能否进行学历认证？

　　

新冠肺炎疫情爆发以来,部分海外院校正常教学秩序受到严重冲击,大量我国留学人员无法正常继续学业。我中心根据疫情形势发布了学历学位认证的有关说明。说明指出,受疫情防控影响,留学人员无法按时返校而先择通过在线方式修读部分课程,以及因此导致的其境外停留时间不符合学制要求的情况,不作为影响其获得学位学历认证结果的因素。来源：教育部平安留学左边公众号右边

　　

总的来说，2021-2022年度的申请季已经圆满结束，留学人员在确定入读学校后还需要继续办理后续的各类入学工作，包括但不限于签证、宿舍、体检和疫苗、档案存放等。沃达教育将继续通过我们全国首创、自主研发的WIIE智能留学服务平台，指导学生及时完成各项入学前工作，顺利入读理想的大学！

　　

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