留学前，你的档案存放好了吗？

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(作者：黄德容老师团队)?

　　

录取通知书握在手中，毕业证书也已拿到，准留学党们正在悠闲轻松地度过假期生活。然而假期已过半，大家的档案是否存放妥当了呢？千万不要以为这是件小事情，很多留学生就是因为“档案”问题影响了归国后的工作以及生活！

　　

档案是什么？

　　

无论是高中还是本科毕业生，每个人都有档案。高中毕业生档案包含了高中毕业登记表、学业水平考试成绩卡、初高中报名表，高中阶段所获各种证件复印件等内容；本科毕业生档案里装有组织档案：团表、党表、本科入学登记表、入学通知书、毕业生登记表内附成绩单、学位登记表、就业通知书等材料。这份资料在校期间都由学校帮学生保管。

　　

为什么档案存放这么重要？

　　

对于很多准留学党们来说，档案问题往往都被忽视。即便是拿到了毕业证书，可能到留学前一周也还没有处理好档案问题。因为有些留学党根本不了解该如何处理档案，从而错过了最佳的办理时间。

　　

既然档案如此重要，它对同学们到底有什么影响呢？

　　

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，同学们主要利用档案的凭证作用。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。如果你选择出国留学却没有存放好档案，回国后便会发现自己一不小心做了好几年的无业游民，解释起来非常麻烦。此外，档案存放不当，也会使未来学业认证受阻，甚至会让档案变为“死档”，无法调转。

　　

　　

那么留学党们的档案该如何处理呢？

　　

毕业生档案一般会有三种存放方法：调到中国留学服务中心；交由学校保管；寄存在当地的人才市场。下面盛博优留学就为大家分别介绍这三种方式的适用条件与优缺点：

　　

(一)存在中国教育部留学服务中心

　　

同学们可以将档案存放在留学生服务中心（以下简称留服）。但存放前，需要先在官网（上注册并在线申请，完成后便可以携带以下个人材料去留服大厅进行办理：

　　

1.“存档人员登记表”，“在线申请”提交后请打印出一份；

　　

2.护照首页（照片页）复印件一份；

　　

3.国外录取院校的录取通知书复印件一份；

　　

4.已获得留学国家的签证页复印件一份；

　　

5.存档人员身份证复印件一份；

　　

6.以上所有复印件材料的原件；

　　

如果学生目前已经在国外留学就读者，除上述材料外，还需要携带：

　　

1.目前正在国外院校就读的“学生证”或“身份卡”复印件一份；

　　

2.如果目前就读的国外院校的“学生证”或“身份卡”上无时间有效期，还需要另外提供一份目前就读国外院校官方开具的“在读证明”复印件一份；

　　

进入到留服，同学们需要取号办理业务，选择的业务是“出国长期存档”。办公人员在确定所提交个人材料无误后，会开具一个“存档卡”和一张“调档通知单”，如图：

　　

　　

同学们凭“存档卡”与“调档通知单”到原档案保管机构进行调档（一般是国内目前就读的学校，或者是出国留学前就读的学校），并将取回的个人密封档案袋存入到留服人员档案室。

　　

需要注意的是，如果出国留学时档案一直在个人手中保管，需要先将个人档案存放到本人户籍所在地的档案管理机构，然后才能按照档案存入留服的步骤说明正常进行。

　　

将档案转入留学人员档案室,可以通过EMS快递方式,或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,还可以把密封好的档案送至留服的办公地。

　　

教育部留学服务中心留学人员档案室的服务对象就是留学人员这一特定群体。

　　

自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；自费出国留学的在校高中生、高中毕业生，不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案。

　　

对于即将出国学习，毕业后打算回国工作的留学生来说，建议在留学签证F1通过后，出国留学前把国内的个人档案有效存放在留服。这样回国后所要办理的认证手续以及就业手续,就都能在留服全部办理,比较省心省时间,而且现在取消了档案保管费,也无需担心费用的问题。不是北京户口或不打算在北京工作的留学生,可以通过邮寄的方式,或委托他人把档案转入或转出留服,不需要亲自到北京办理。如果认为不方便，可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。

　　

优点：

　　

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，对符合国家相关政策规定的留学人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　　

①办理国(境)外学历学位证书的认证；

　　

②办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

　　

③办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；(注意：只有户口在北京或者户口在北京学校才可以存在留服，其他地区不能把户口存在留服)；

　　

④为留学存档人员开具各种人事证明；

　　

⑤负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

　　

⑥负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　

（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，依旧可以把档案存放在留学人员档案室，并委托他人来代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

　　

缺点：

　　

存档人员在留学期间，暂不计算工龄，待学成回国后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，留服档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　

（二）寄存在学校

　　

本科毕业生从学校取走档案前，可以先问问学校是否愿意帮忙保存档案，因为不是每个学校都会提供这项服务。有些学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

　　

对于去香港、英国攻读研究生学位的留学党而言，一般学制都在1-1.5年，如果本科院校有条件，可以选择让学校帮忙管理档案，这样我们毕业回来再到学校办理档案就行。

　　

优点：学校诚信度较高，能够代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务；老师尽心尽力，安全性高；学生可以以应届生的身份参加公务员考试。

　　

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，无法出具涉及到人事关系的证明。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

　　

（三）放在人才市场

　　

如果学校不愿意替未找到工作的学生（包括留学生）管理户口与档案，那么档案就会自动打回到你的生源地（即你参加高考的地方），转到学生户口所在地的人才交流中心或者由生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

　　

留学生如果不想把户口打回原籍，也可以把户口放在大学本科所在地的人才市场，具体的托管方案和流程可以观望各地人才市场的官方网站。

　　

优点：在当地就业手续简便。

　　

缺点：失去应届毕业生的身份，这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　　

以上就是毕业后档案存放的方式，即将出国的小伙伴们可以根据实际情况选择合适的存放方式，避免影响以后的生活与工作！

　　

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