留学后,你的档案何去何从?
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在留学的小伙伴们拿到心仪大学的左边offer右边之后,除了要准备行李之外,不要忘记还要去做一件很重要的事,那就是:留学生档案存放!
留学生存档的问题至关重要,个人档案是一项很重要的材料,如果忽视对个人档案的管理,很可能会造成档案丢失或者认证受阻,对学成归国后的工作落户都十分不方便。
几乎每年都有留学生会遇到因为档案的存放不当而造成档案变死档,从而影响到生活、就业的问题。
因此,在留学前,学生如果确定毕业后一定会回国的话,那就必须重视档案的存放问题。当然了,如果学生毕业后打算留在国外发展,不会回国,那么,档案对于这类学生也就没有多大用途了。
对于留学生来说,档案是不可能随着一起出国,个人也不被允许长时间保存档案,所以很多学生都会思考档案的存放问题。
留学后,按照规定,档案可以在以下单位存放:政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业。
部分学校会提供保留两年档案的时限,两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。
档案还可以存放在当地人才市场,人才市场可以同时保管户口和档案的,也提供人事代理服务,具体流程可以查询各地人才市场官网。
同时,也有大部分学生为了方便档案管理,会选择把档案存放到一个专门的地方——教育部留学服务中心。
值得一提的是,为了方便留学生存放档案,在2018年留学服务中心就已经开通了网上办理存档业务。
而在最近,留学服务中心更是在公派留学、学历学位认证实现在线办理后,宣布留学存档业务实现全面在线办理了。新版的留学存档系统上线之后,所有涉及档案的业务都能够在线办理。
教育部留学服务中心通知全文如下:
为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的文件精神,进一步优化留学人员档案服务流程,创新网上业务办理模式,我中心正在进行全国一体化在线政务服务平台——教育部留学服务中心网上服务大厅升级改造工作,新版留学存档系统将于2019年08月05日上线试运行。
现将有关事项通知如下:
一、2019年08月05日留学存档系统上线试运行,档案相关业务的办理采用线上申请服务模式,访问地址:
新版系统试运行后,档案相关业务仅受理线上申请,不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括:办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。
办理流程示意图如下:
二、具体说明
1、新版系统上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。如申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等左边法律右边效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。
2、新版系统上线试运行当日,旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知:
(1)新用户是指:从未在留服办理存档业务的留学人员,2019年08月05日起,申请业务统一使用新的留学存档系统;2019年08月05日前,未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户,但状态为“未受理”的留学人员,请使用新版系统注册和在线办理相关业务。
(2)老用户是指:2019年08月05日前,已在我中心办理过存档业务的留学人员,即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册,使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后,登录新版系统即可在线申请办理相关业务。
3、在新版系统使用过程中,如有疑问,请联系我处。
咨询邮箱:;
咨询电话:010-(系统技术问题)
010-(系统操作问题)
教育部留学服务中心
2019年07月25日
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