科普贴 | 留学生的人事档案该怎么处理?
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22Fall即将出国留学的同学,除了要准备各种留学前行的签证、材料等事宜,还有一件重大事项,那就是还要记得处理好自己在国内的人事档案。
很多同学误以为要把自己的档案迁到国外。
其实,外国并没有“档案”这一说法,对于硕士毕业归国的同学来说,以后如果想进入国企、事业单位,或者考公务员、考研或进行职称评定,都需要妥善保管和处理自己的档案。
今天,我就带大家来了解一下出国留学人员该如何处理自己的人事档案!
什么是人事档案?毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案直接回到原籍,被纳入无业人员范围。
留学回国后,不管取得什么学位,按照无业人员就业渠道办理就业手续。
人事档案应该如何处理?一般来说,人事档案的处理方式有三种,可以选择把档案留在学校、人才市场或留学人员服务中心。
那么对于留学生来说,最好的处理方式当然是:放在留学人员服务中心。
留学人员服务中心(简称留服):教育部留学人员档案室提供的服务主要有∶档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。
优点:是国家唯—提供全方位留学服务的单位。
缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄。只有等留学人员毕业回国,办理完国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,才开始计算工龄。
如何申请将学生档案留服?
申请条件
(1)国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
(2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
(3)国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
注∶国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,不在受理范围内。
申请材料
以下材料均需电子版,需上传清晰的pdf格式的扫描件,文件需小于1M:
(1)户口本首页及本人页;
(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;
(3)前往留学所在地有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页);
注1:持电子签证入境的留学人员,请上传电子签证信;
注2:如签证已过期,除上传过期的学生签证外,还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。
(4)国(境)外院校录取通知书,赴美国留学的学生还需上传l-20表格;
(5)已经在国(境)外就读者,还需要上传以下材料中的任意—项
包含有效期的国(境)外院校“学生证”或“学生卡”;
如果证件上没有显示有效期,则需要上传学校开具的“在读证明”;
(6)国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传“高中毕业证书(盖章页)。
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