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通知：留学生档案存档开通网上办理，别再去窗口办理了

栏目：留学生落户资讯人气：0发表时间：2023-05-22

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广大留学生朋友们注意啦，即日起，留学生档案存档改为网上办理，窗口办理申请将不予受理！望大家奔走相告，以免白跑一趟。

（图片来源于网络）

为什么要存档案？

自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，出国前若忽视档案存放，学成回国后会产生严重影响：

1、回国后档案中没有国外学习经历记录；无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题；

2、档案中断对报考公务员、教师、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制，影响职业选择。

档案存在哪儿？

通常，留学生出国保存档案有四种去处：国家教育部留学服务中心、存放学校（一定注意两年期限）、转回生源地人事部门、人才市场。

如果选择存放在国家留服中心，同学们只能前往北京管理处窗口进行办理，不是很方便。因此，快捷的网上办理呼之欲出。

（图片来源于网络）

教育部留学服务中心的官宣：

各位留学人员：为方便您办理自费出国（境）留学存档手续，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理，将所需材料电子版发送至留学服务中心指定邮箱，我处审核通过后，将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至我处。

特别提示：通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理。

档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。

留学存档系统（http：//zwfw.cscse.edu.cn/）上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。

（图片来源于网络）

注意！

若申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等左边法律右边效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

从未在留服办理存档业务的留学人员，2019年8月5日起，申请业务统一使用新的留学存档系统；2019年8月5日前，未办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，也使用新版系统注册并在线办理。

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