与你息息相关!出国前留学生的档案该如何存放?
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一转眼7月已经在向你招手了,左边offer右边已经确认,在读学校的毕业证也已经拿到,似乎可以悠闲地在家享受一个无忧的暑假了。
然而……你是不是忘了些什么?——
是的,档案存放。
同学们可千万不要忘了这件事,因为这与大家将来回国生活和工作息息相关。然而存放档案程序比较繁琐,许多同学还没头绪该如何处理。
别担心~今天就带大家搞清楚该如何处理档案问题~
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。可以说是对受教育生涯的证明和总结,非常的重要。
这里特地提醒一下,如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦!
如果你选择回国工作却没有存好档案的话,当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民,这就有些解释不清了。而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。
不过按照有关规定,对于即将出国留学的学生们来说,档案一般是不允许个人持有,那么学生档案应该怎么存放?同学们请接着往下看~
部分学校会提供一到两年的户口档案保存服务。如果两年后,学生仍然没有被单位接收,这份档案就会打回原籍(即户口所在地)。
优点:学校保管相对安全,诚信度高,且不收取额外费用,还可以提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,能以应届生的身份参加公务员考试。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。档案留校不会计算工龄,留学期间的档案是空白的。
保留在人才市场是一种很普遍的方式,在当地办理就业手续也十分方便。可以咨询当地的人才市场进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。具体流程可以自行查询各地人才市场官网。
优点:手续简单,档案放在当地的人才市场满足条件下可以计算工龄,对于留学生来说,计算工龄可以帮助我们更好的就业。
缺点:失去应届生身份,可能会出现无法享受部分国家补贴福利和政策无法适用的情况。
留学人员服务中心:区别于其他大学生,专门为留学生服务的机构。
主要为以下服务对象保管档案:
(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点:教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄,而且“中心”无法保存户口。
官方网址:
继教育部留学服务中心学历学位认证、就业报到和公派留学实现在线办理后,留学存档业务如今也可以在网站上直接办理了。
涉及留学人员的档案业务,包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费都支持在线办理。
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