留学生档案存档 可以在网上办理
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●留学资讯
日前,国家教育部留学服务中心发布信息,即日起首次办理自费出国(境)留学存档手续者,可选择通过电子邮件申请的方式办理留学存档手续,改变以往必须到北京现场办理的模式。
据留学专家介绍,国内大部分留学生都是自费出国,所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响。如留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录。学生无法办理工作派遣手续,进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取,影响就业。缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。目前,在国家机关、事业单位,如果没有档案也就没有资格评职称,而职称往往和工资等挂钩。另外,养老保险、工龄计算,都需要档案,档案是否完备,还将影响到退休金的高低。
目前,留学生档案保存主要有四种方式,存放在国家教育部留学服务中心、毕业后将档案存放在学校(时间是两年期限)、转回生源地的人事部门、转回家乡的人才市场。以往,留学人员档案管理处只设在北京。留学生需要带上档案资料到北京现场办理,很不方便。为此,留学中心出台新办法,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱:,审核通过后,将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至留学中心。电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。本报记者李雯文
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