留学生如何在教育部留学服务中心挂靠档案?
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大学毕业后出国留学,很多学生选择把档案挂靠在直属教育部的留学服务中心,那么留学人员的个人档案该如何申请出国或回国存档呢?以下是来自教育部留学服务中心的官方介绍。
如何申请出国(境)存档?
1、进入教育部留服中心网上服务大厅,点击右上方“登录”按钮。
网址:
2、在个人用户登录板块点击立即注册,已注册过可直接登录。
3、点击“留学存档”中的“出国(境)存档“栏目,浏览申请条件和申请材料,点击”在线申请“。
申请条件(下图):
4、点击”在线申请",进入页面后点击“档案存入申请”的“立即办理”。
5、选择”出国(境)存档“,根据提示填写并上传材料,*为必填或者必传。上传的文件须为PDF格式,大小小于1M。
6、提交申请后,您会在5个工作日内收到审核结果。审核通过后您可登录系统右上方用户中心,在线打印电子证照版本的调档通知单,并持调档通知单,办理后续档案调离手续。若审核不通过,可登录系统点击右上方用户中心查看通知内容,根据通知内容,修改申请并再次提交。
7、档案签收后,工作人员会对档案内容进行审核,审核通过,系统状态显示“档案已存入”,您的存档手续办理完毕。
其他注意事项:
(1)审核结果以短信和邮件方式通知,请登录用户中心查看具体通知内容。
(2)请根据短信、邮件通知使用“机要邮寄”或者“EMS"邮寄档案。
(3)建议使用Chrome、Firefox和IE11.0或以上浏览器。
(4)高中毕业生、高中退学学生、高校毕业生、高校退学学生离校时,请按有关规定和学校要求将户口迁回原户籍地、将档案转至原户籍地档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等)。档案存入上述机构后,如想吧档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室,可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请。
(5)教育部留学服务中心为阶段性存档,留学结束应转出档案。一般来说,学成回国后首先办理国(境)外学历学位认证、求职,与单位确定劳动关系后办理就业报到手续,在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内将档案转出至用人单位或单位委托的档案保管机构。灵活就业、暂不就业或终止留学、未取得学位证书的人员,应将档案转至户籍所在地档案保管机构。
如何申请回国(境)存档?
整个申请流程和出国(境)存档申请步骤差不多,不同点有几个。
1、在第三步中选“回国(境)存档”。
2、申请条件(下图):
3、其他注意事项:
(1)注意事项前三点和出国(境)存档申请一致。第四点如下:
通过留服中心办理非京籍在京就业落户手续。如在京就业,单位具有跨省调转人事档案权,可由用人单位自行调档进京。
如由留服中心调转人事档案,考虑到各环节用时,建议在用人单位提交就业报道申请前1-2个月办理档案存入手续。
(2)第五点如下:
在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内需要办理档案转出手续,将档案转至单位或单位委托的档案保管机构。
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