留学生个人档案存档流程
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对于一些留学生回国后,档案的保管机构和办理手续都比较复杂。有人初中毕业就出国了,结果国内没有学籍档案。还有一些学生高中毕业后到国外上了大学,但出国前不处理自己的高中学籍,导致回国后不知道到哪里去找。
家庭经济困难的高三学生申请自费留学后,其学籍档案需妥善管理,如在北京,可交教育部留学服务中心保管,不在北京的可通过异地邮寄方式在中心存档,但由于地理位置不同,存档和后续提档不方便,加之此档案只要存放在正规的人事档案管理部门,对以后的档案使用没有影响。
因此,将档案交户籍所在地的人事部门应是首选。这要根据自己的实际情况,比如工作单位,生活习惯等等。
第一,留学生分为公费留学和自费留学,自费留学的学生可以向户籍所在地县(市)区人才交流服务中心申请办理。
第二,带上学生证、高考准考证,如为代考,还需带代考身份证到学校领取加盖公章的高中毕业生学籍档案。
第三,学籍档案、学生身份证、户口簿、大学录取通知书到户籍所在地的区人力资源和社会保障局办理存档手续。若办理存档手续,还需代办人的身份证,学生本人手写并盖手印的委托书,若学生已出国,此委托书可将照片发送至人才中心指定邮箱以完成递交。
第四,现场填写“社会人才档案自带承诺书”一式两份,签署学生本人姓名和代名人姓名(如果有的话),并由代名人签名。
第五,中心职员核实资料后,签发《人才交流服务中心委托存档确认书》一式两份,签字确认学生姓名和代办人姓名后,即送回其中一份,连同《承诺书》一份一并送回申请人,留学生档案存档手续即办妥。
留学生回国后,要想在国内找工作或考公务员,首先要到北京留学生服务中心办理学历认证报告,因为国内不承认外国学历,只有通过教育部认证之后,国内的企事业单位才能认可其学历的有效性。但留学生的学历认证是一件非常麻烦和复杂的事情,没有办理过的人,根本不知道该从哪里入手,具体请登录教育部留学服务中心官方网站。
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