留学生档案存放详解
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同学们临近毕业也陆续开始办理留学的相关手续。其中一项就是我们的档案、户口、组织关系,该如何保存呢?
首先我们需要弄清楚几个概念:
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
户口的载体为户籍(户口簿),是由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的左边法律右边文书。
党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系,是党员政治身份的证明。
对应接收单位:
保管方式:
第一种:学校保管
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。?
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第二种:返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替包括留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
第三种:人才市场
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
第四种:留学服务中心
服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
1、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
7、虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
第五种:挂靠公司
留学生在留学期间,如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择,例如某些工作单位愿意接受户口和档案,就去进行挂靠吧。
档案是十分重要的材料,同学们必须重视并妥善处理自己的档案。
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