留学生档案存放问题汇总 不看后果严重
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准备出国留学,如何存放档案重要吗?答案是:非常重要!
有不少学生留学归国后,因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员,为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生?留学生应如何正确存放档案?今天小编汇总了留学生档案存放的一些问题,希望对出国留学的同学有所帮助。
存学校
档案不允许个人保管如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。
存人才市场
各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可也以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法。
存在教育部留学服务中心
如果把档案存放在留学生服务中心,需要在官网上注册和在线申请,在办理存档手续后,拼接调档通知单,把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室,可以通过EMS快递方式,或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址。
留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。
详细情况请参照下文:
服务中心办公地点:教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入),327房间
教育部留学服务中心存档网站://
Step1在线申请
1.登录“中国留学网”进入“留学存档”栏目;
2.进行在线申请;
3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
Step2请携带以下材料前去该处办理存档手续:
1.存档人本人身份证复印件1份;
2.护照个人信息页即有照片页的复印件1份;
3.前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;
4.国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);
特别提示以下几点:
※“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;
※如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;
※请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;
*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
Step3凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。
Step4档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)
看完以上推荐的档案存放方式,你心中的疑问是否已经消除了呢?
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