留学生的档案存在哪里?不是放手里!
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留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询
1、档案保存在自己的本科院校
学校会给准备留学的本科生提供学生档案留校的服务,不过一般都是免费保留一到两年。如果到了时限还没有相关的机构接收,学生档案会被送回原籍;
2、户籍地人才市场
同学们可以把自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场;
3、留学人员服务中心
这是专门为出国留学人员提供服务的机构。留服中心为留学生提供的档案业务包括:
(1)办理档案转入、档案转出;
(2)开具人事证明;
(3)中共党员组织关系转出、借用入党材料手续;
(4)补交/退还档案保管费等。
近日,教育部留学服务中心发布最新消息:留学存档系统已于近日上线试运行。即日开始,留学生存档相关业务的办理采用线上申请,不再受理现场窗口提交申请。
留学生存档上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。
值得注意的是,若申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。
根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等左边法律右边效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。
线上存档办理流程
1、登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页,点击“留学存档”
2、根据需要点击对应的业务图标查看办事指南,进入页面底端“在线办理入口”,就可以开始申请啦!
3、填写申请信息,并按照要求上传对应材料,点击提交就完成申请啦。
注意啦,需要上传PDF电子版,还要小于1M哦!
温馨提示:大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情,审核结果会实时以短信和邮件通知,可以说是非常贴心了。
可能有的同学对档案会比较陌生,一般来说,进入企事业单位工作(比如公务员或国企)、技术类工作各级职称评定、在某些城市落户时会用到档案。
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