留学生回国,找工作时是否需要提交档案呢?
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国外学历认证先要网上注册
根据中国社科院社科文献出版社出版、中国与全球化智库(CCG)发布的《2014年中国留学发展报告》,我国已连续5年成为美国最大留学生源国,其中就读研究生、本#¥科生的人数最多。另外,我国赴加拿大、澳大利亚等国家留学的人员也不少。
和国内普通高等院校学位学历“拿上直接就能用”稍有不同,留学回国人员要就业,先要申请办理国外学位学历认证。记者咨询教育部留学服务中心,该中心有关人士介绍,要申请认证,先要登录认证系统首页,注册新用户。然后,在线填写个人基本信息,提交认证申请表。提交申请表后,要选定验证书面材料的地点。回山西省就业的留学生,可将地点选择为山西省出国留学人员服务中心。随后,到省出国留学人员服务中心提交书面材料、缴费等。
申请办理国外学历学位认证需要的材料包括:中国驻外使(领)馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件;申请者留学期间所有护照(含护照首页及个人信息页、末页及本人签字页、以及留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件及复印件;一张二寸彩色证件照片(蓝色背景);需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件及复印件;需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭正本原件及复印件等。
办完这些手续后,需要等待认证结果。省出国留学人员服务中心有关人士介绍,留学生可以通过已经注册的用户,在上述网站查看认证进度。待认证进度显示完成后,再到省出国留学人员服务中心领取认证结果的书面材料。上述认证手续也可以直接赴京在教育部留学服务中心办理。
须提前填好接收函和档案证明
完成国外学历认证之后,就该办理就业落户了。办理就业落户留学回国人员的基本要求是,在国外留学取得大学专科以上学历等。
教育部留学服务中心有关人士介绍,留学人员登录中国留学网,进入“就业落户”栏目,选择“就业落户在线服务系统”进行注册,注册后登录系统,填写申请信息并提交申请(状态为“已提交”),才可以办理后续手续。
办理后续手续时,必须提前填好两样材料。“首先要有单位接收,或者说要找下工作单位,而且这个单位要有档案管理权限。”教育部留学服务中心有关人士介绍,这样就可以由用人单位填写“留学人员回国工作定居单位接收函”(表格可从中国留学网下载)并盖章。如果单位没有档案管理权限(比如自己办个体或者到私企上班),则需要找档案管理机构(比如各级人社部门下属的人才市场)代管。“可以由省人力资源市场代管。”省人力资源市场工作人员介绍,这时,由省人力资源市场出具接收函。另外需要提前准备的一份材料是“档案保管证明”(表格可从中国留学网下载)。这份证明由谁填写?工作人员介绍,一般由学校等单位填写。比如,高中毕业出国留学,则由高中学校填写。
就业报到证当天就可办理
至此,留学人员可以携带上述学位学历认证书复印件、留学人员回国工作定居单位接收函原件、档案保管证明原件,以及我国驻外使(领)馆教育处(组)出具的《留学回国人员证明》复印件,居民身份证复印件,户口本首页及本人页的复印件或者户籍证明的复印件办理就业报到证了,需要落户的还可以办理落户介绍信。
办理上述手续,可直接赴京办理,一般情况下,上午去下午可以办理完毕;也可以委托省出国留学人员服务中心办理,办理时间要稍长一些。
留学回国人员拿到一式两份的就业报到证后,一份由用人单位人事部门或者档案管理机构(比如各级人社部门下属的人才市场)办理档案转接等手续,另一份则存入档案中。
留学人员还可以持落户介绍信到我省相关公安部门办理户口准迁、迁移、落户手续,落户地可以是单位集体户,也可以是人事服务机构集体户。当然,留学回国人员也可以根据自身情况,不办理户口相关手续,比如出国前是太原户口、回国就业也在太原就业者。
至此,留学回国人员就业落户手续办理完毕。
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