英国留学近在眼前,国内人事档案该存在哪儿?
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不管是毕业还是出国,人事档案都是一个问题。大多数人都知道档案应该存在户籍地的人才中心,但是赴英留学的小伙伴档案应该如何存放呢?今天,大英君就带着各位小伙伴一探究竟。
首先,我们先来明确一下档案的重要性:它既有凭证作用,又有参考作用。反映了你过去真实而全面的履历。
平时这几个时候我们可能会用到档案:
1、入职企事业单位,如进入国企或考公务员
2、技术类工作各级职称评定
3、部分城市落户需要
4、退休
档案的存放对于留学生日后回国就业会有很大的影响,因此各位留学生们应该明确自己档案存在的位置,以备不时之需。那么,档案应该如何存储呢?首先大英君想要告诉大家的是:
教育部留学服务中心已经发布如下公告:
自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱,我处审核通过后,将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。
申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至我处。
特别提示:通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理。
档案保存方式有以下几种:
1
档案留校
可以选择把档案留在本科大学,一般大学会免费保留1-2年(视学校而定)。
优点:
学校的诚信度高,安全性高,而且不收取额外费用;甚至可以用应届毕业生的身份参加公务员考试等。(部分大学提供该项服务,具体情况视学校而定)
缺点:
档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。且档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案空白。(学校没有资格填写留学期间的经历)
2
人才市场
毕业时,学校会默认将学生档案打回生源地,所以绝大多数的同学档案都存在户籍地人才中心,手续简单,而且免费存放。
优点:
手续流程简单,也便于便利就业手续。
缺点:
失去了应届毕业生的身份,留学期间的档案空白。不算工龄。
3
留学人员服务中心
这是留学生最常选择的一种方式。
它针对的对象广泛,在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等,都可以委托留服档案室代管。而且留学人员服务中心也够权威,还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续,方便省心。回国后办各种证明方便的多。
最后在这里告诉一下大家本人不在国内应该如何办理档案存放:
★如有特殊情况,也可以委托他人代办。
代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。
然后教育部留学服务中心将进行材料审核,确认无误后,将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。
最后申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。
档案调出后,可以通过两种方式进行转存:
1、由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室;
2、本人亲自请将密封好的档案送达,如此档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。
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