重磅!留学生档案事项的申请现可直接通过在线办理了!
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根据近期“教育部留学服务中心网上服务大厅”发布的《关于留学存档系统上线试运行的通知》表示,教育部留学服务中心正在进行全国一体化在线政务服务平台——教育部留学服务中心网上服务大厅升级改造工作,新版留学存档系统将于2019年08月05日上线试运行。
新版系统试运行后,档案相关业务仅受理线上申请,不再受理现场窗口提交申请。
档案业务包括:办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。
对于打算出国留学的学生来说,档案的问题可能会产生什么样的影响?
在国内,大部分的留学生都是属于自费出国的,因此档案管理的类别是属于流动人员人事档案管理的一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案问题,在回国之后就可能会出现一些不良影响。
1
留学生在学成回国之后,档案中会出现没有关于国外学习经历的记录,而且不仅如此,学生也会因为档案问题而无法办理工作派遣手续,从而导致工作单位无法通过正规渠道进行正式录取,会严重影响学生的正规就业;
2
档案缺失或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。
除此之外,档案缺失还可能会造成以下的影响。
对于国家机关、事业单位的人员来说,如果没有档案也就相当于没有资格评职称,而职称往往又是和工资和户口积分相挂钩的。
3
最常见的养老保险、工龄计算等问题,也通通都需要个人档案,甚至档案的是否完备,还会直接影响到以后退休后的退休金高低等一系列问题。
另外,对于某些一线的大城市,比如广州,是需要办理居住证的,如果没有档案的话就会导致无法办理居住证,从而也就没有办法左边落户广州右边了。
那么,关于留学生档案问题到底该如何在线办理?(切记:目前现场服务大厅已不再受理档案业务了,学生档案的相关业务仅受理线上申请!)
登陆“教育部留学服务中心网上服务大厅”首页(可以通过搜索“留学政务大厅”进入),选择“留学存档”,根据所需的办理业务选择相关业务进行点击。
例如,以最近很多同学需要办理的“出国(境)存档”的例子来说。
在相关的页面下拉到页面底部,通过“在线办理入口”按键进入,并可以开始进行申请了。
按要求填写申请信息,并且上传对应的信息材料,最后点击提交可以完成申请了。(上传的PDF需要小于1M)
更多详细的信息跟要求可以自信通过“教育部留学服务中心网上服务大厅”查阅,由于办理的结果会通过短信或者邮件发送,因此同学们在填写信息时要注意不要存在错误,并且要及时查看信息,以免错过了通知。
最后,再次提醒一下,由于目前新版系统的试运行,因此留学的档案相关业务仅接受线上的申请办理,而现场的窗口也停止相关业务办理,不再受理申请提交了,同学们不要白跑一趟。
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