纯干货丨出国前一定要这样安置你的档案
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要知道,作为留学生,回国找工作、入户口用到档案的地方很多。可是关于档案你又了解多少?
今天我们就来跟大家聊聊关于“档案”的那些事儿。在此,友情提醒各位,出国前一定要帮你的档案找一个合适的“家”。
首先我们需要来明确一下档案的用途,档案到底有何用?
1.入职企事业单位,如进入国企或考公务员
2.技术类工作各级职称评定
3.部分城市落户
4.退休
既然档案如此有用?那么档案需要存放在哪里?通常情况下档案可以存放在:学校、户籍所在地的人才市场以及留学生服务中心。
到底存在哪里更为合适一些呢?
1.学校
不是所有大学都提供这项服务,只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留1-2年,需要提交的资料视学校而定。如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会被打回原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点:放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校没有资格填写留学经历什么的)。
2.户籍所在地人才市场
其实,大部分同学的档案都去了人才市场,相关手续因各地人才市场政策而定。每年人才市场都会处理大量的档案转入案例,一般也都有专门的渠道和窗口接受办理。
优点:手续简便,且免费。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某项要求应届生的公务员考试,比如选调生)。
当然,一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。
3.留学服务中心
留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:
1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);
2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;
3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)
优点:留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务。
缺点:留学服务中心目前只在一些省会城市设点,覆盖面较小。
留学服务全国分中心:
对于留学生来说,大部分同学都选择将自己的档案存放在留学生服务中心,那么具体如何操作呢?
1)登录教育部留学中心档案管理系统,注册并在线申请
【
2)提交成功后,状态为“未受理”时,不需要等待审核,去指定的办公地点递交如下材料:
1.护照个人信息页复印件一份;
2.国外院校复印件一份;如果里没有入学时间和学位信息,需要提供补充材料;
3.已经出国留学的学生,提供复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
4.前往留学国家学生签证页复印件一份;
5.存档人身份证复印件一份。
(材料详情以当时办理时政策为准)
审核上述材料无误后,出国留学人员服务中心会开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需带着"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至出国留学人员服务中心。
写在最后:
同学们可以根据自身情况考虑档案存放处,无论存放在哪里,一定要记住所在地,并按照规矩办事。
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