“档案”挺会来事儿,你能撑住吗?
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毕业季
致毕业生的一封信
【干货咨询·只等你来】
一、搬家时把档案弄掉了,
影响国企录取。
【案例】“我一开始在丽景天成,后来搬到金辉天鹅湾。”大学毕业不到3年,林临因各种原因已经搬家多次,“搬来搬去,把档案弄掉了。”
最初,为了节约开支,结伴找工作,林临和几个同学一起租房子。
后来,同学们陆续开始谈恋爱,一起租住很多不方便。因此,他一度搬出去,另寻住处。
再后来,他为了工作方便,再次搬家。“一开始行李非常简单,就一个箱子,后来搬家,东西一次比一次多。”他说,他请同学帮忙搬家时,不得已扔一些不常用的东西,档案正好夹在其中。
现在,林临有机会到一家国家工作。该国企人力资源部要求他配合办理档案手续,但他的档案没了。“没了档案,和死档一样,没有办法办理手续,这可怎么办?”
对策:寻找原始档案重新建档或者重新补办档案。
针对档案遗失造成的死档、无档问题,办妥妥张老师提醒:首先应当联系家人、同学、舍友等人员,尽一切可能找回档案。
因为人事档案最为注重的就是它的原始性。
比如,国家规定,办理职工退休手续时,居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案最先记载的出生时间为准。
经过努力后,仍未找到档案,就只能通过毕业院校招生就业指导中心进行查询补办有关档案。
需要按照档案管理规定,补办档案材料,如:毕业生登记表、成绩单、入党入党材料(党表、入党申请书、转正申请书等相关材料)。这些材料全部都要盖相关部门的盖章,如果材料为复印件需要盖章与原件一致后加盖新章。
档案补办好后,应该由学校相关部门盖章并密封,加盖骑缝章后再将档案存到人才市场或者工作单位(工作单位具备档案管理权限)。
档案补办后,还需要存到具备档案保管权限的单位进行激活才有效。
学生补办档案在高校毕业生就业指导中心进行补办,去补办时,最好与老师联系好,避免跑空。
高中档案可以到高中学校或者学校所在的教育局进行补办,最好选择到高中学校教务处进行补办。在补办过程中,如有复印件,一定要加盖与原件一致并盖章公章才有效哦!
二、档案存到人才市场后,
从未管理档案,导致职称无法办理。
【案例】王晓东,2006年毕业后,在一家建筑公司工作,期间多次在这样的工作单位跳槽,先后通过考试取得了初级、中级职称。
2013年王晓东想申请副高级职称,但是现在考评职称需要档案所在单位审核盖章,由于他毕业后一直没有更新过档案材料,档案虽然存到人才市场,但是还是学生档案,评定职称是需要做工龄认定,学生档案室无法评审职称了。
人才市场工作人员告诉他,需要补齐之前的工作材料,连续计算之前的工龄,才能申请职称。
王晓东工作后,由于建筑行业的流动性,2006年到2013年间,换了无数公司工作,这个时候很多公司已经注销,根本无法补齐之前的相关材料,只能干瞪眼。
无法办理高级职称,也就无法进行省管专家库。相对来说损失可是无法估量了。
惨痛的事实和教训无时无刻不在我们身边发生,但是事情没有发生在自己身上时,往往被我们忽略了,等发生后悔之晚矣!
对策:高校毕业生毕业生,档案不管是转到哪里,都应该按时根据相关政策完善档案材料。
办妥妥张老师提醒大家:学生毕业后并不是档案转到人才中心后,并不是不需要管理,由于现在大多数毕业生都就业民企、私企,公司根本不会帮你完善档案材料,因为到人才中心交材料需要本人或者本人授权,加上公司人力资源也不懂档案相关知识,根本无法完善职工人事档案。毕业生应该自己引起重视,按时将工作相关材料交到人才中心,进行档案完善,将工龄连续计算。
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