2020最详细的留学存档、学历认证、就业报到办理指南！

免费提供最新落户政策及一对一落户上海方案

留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

 

　　

早在3月28日中国留学服务中心专场讲座中，就谈及此次疫情，不会影响落户、存档、学历学位认证。

　　

　　

接着4月3日，教育部留学中心官网，终于发布新的公告，全面证实了之前所言非虚：

　　

　　

△

　　

主要谈及了三点：

　　

1.针对部分海外院校在疫情防控期采取延长注册入学时间、开设在线课程、灵活安排毕业答辩等方式协助我国留学人员完成学业的举措，中心表示理解与支持。

　　

（大意就是，各种学校应变政策没问题，上网课完全没问题，不进行实地考试也没问题~）

　　

　　

2.受疫情防控影响，留学人员无法按时返校而选择通过在线方式修读部分课程，以及因此导致的其境外停留时间不符合学制要求的情况，不作为影响其获得学位学历认证结果的因素。

　　

（无法按时返校，已经回国的同学可以放心了～）

　　

　　

3.请广大留学人员在积极做好自身防护的前提下，按照学校在特殊时期的特殊安排，留存好学校相关通知，克服各种不利因素的影响，保质保量完成各项学业要求。

　　

（简而言之，在家也要认真上！网！课！还要做！作！业！）

　　

　　

那么现在如何进行留学存档，学历认证，就业报到落户呢?

　　

留学存档，就业报到，学历认证又指的是什么？

　　

小E要开长文介绍啦~建议先Mark后看~

　　

1

　　

人事档案的管理

　　

人事档案是按照国家相关政策，在培养、使用、选拔、录用人才中形成的个人经历、思想政治、品德作风、学习成绩、业务能力、工作表现和工作业绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和使用人才的重要依据。

　　

人事档案与毕业后的就业落户息息相关，一定要注意自己的档案是否已经存档，存档在何处。

　　

　　

而留学存档管理系统，是可以办理所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、材料借出、补退费，都可以在线办理。

　　

如果没有办理档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心。

　　

　　

*出国留学人员的档案也不是必须存在留学服务中心的，也可以放在户口所在地的人才市场。

　　

留学生人才档案存档涉及两个方面，一个是“

　　

出国（境）存档”，另一个是“回国（境）存档”

　　

出国留学人员可办理“出国（境）存档”。

　　

而“回国（境）存档”的服务对象是：

　　

非京籍留学人员：回国就业后，其在京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；

　　

京籍留学人员：回国在京就业后，其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。

　　

这点一定要注意！

　　

　　

△留学中心的存档流程

　　

此外：

　　

档案保管在个人手中，不予受理！

　　

　　

需按有关规定和学校要求将档案转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续。

　　

“出国（境）存档”所需材料

　　

　　

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

　　

1、存档人本人身份证；

　　

2、户口本首页及本人页；

　　

3、护照个人信息页，即有照片页；

　　

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页；

　　

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）；

　　

6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

　　

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

　　

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

　　

7、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；

　　

“回国（境）存档”所需材料

　　

　　

以下材料均需电子版，请上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。

　　

1、户口本首页及本人页；

　　

2、护照个人信息页，即有照片页；

　　

3、2019年6月28日之前在我中心办理了学历学位认证并已获得纸质认证书的留学人员，需上传学历学位认证书；

　　

4、需上传所有国（境）外学历学位认证书原件；如有学历未做认证，须上传未做认证学位的证书中文翻译件；

　　

5、上传接收单位开具的“证明”，须单位盖章并填写完整；

　　

6、博士后及访问学者，上传我驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件；

　　

办理流程

　　

1、注册登录“教育部留学服务中心网上服务大厅”

　　

　　

2、选择相关的服务，在查看完介绍后，可看到“在线办理入口”

　　

　　

▼▼▼

　　

　　

3、点击“档案存入申请”右侧对应的“立即办理”。

　　

　　

4、填写存档申请，并按照要求上传对应材料，最后“提交申请”

　　

　　

5、提交申请后，就收到短信和邮件通知，系统会自动跳转到用户中心，可查看档案状态和业务办理进度。审核结果出来后也会进行通知。留学存档完成！

　　

　　

2

　　

学历认证

　　

学历学位认证的主要内容为：

　　

（一）为国（境）外学历学位证书或高等教育文凭颁发机构的合法性提供认证；

　　

（二）为国（境）外大学或其他高等教育机构颁发的学历学位证书，或具有学位效用的高等教育文凭的真实性提供认证；

　　

（三）为国（境）外学历学位与我国学历学位的对应关系提出认证咨询意见；

　　

（四）为通过认证评估的国（境）外学历学位证书或高等教育文凭出具认证书。

　　

简而言之，国外的文凭只要经过国内学历认证，才算获得国内认可，在国内属于有效学历。

　　

学历认证是留学生读完书后必须做的一件事

　　

*在海外留学，除了学历认证，还有一点需要办理，就是《留学回国人员证明》，事关归国后的很多福利政策，以及就业落户。

　　

学历认证的过程说复杂也不复杂。

　　

现在全面网上办理，认证申请所需所有材料均仅需电子版，不用邮寄材料，按照流程来其实很方便的。

　　

　　

△官网公示流程如上

　　

“学历认证”所需材料

　　

　　

在线申请时，需上传申请材料原件的彩色扫描件：

　　

1、需要认证的国外文凭证书

　　

2、国外学习期间使用的护照

　　

3、一张二寸证件照片

　　

4、按留服中心要求填写并签署的国（境）外文凭证书核查授权声明

　　

5、其他相关材料（主要是特殊情况下要提供的资料，一般人可忽略）

　　

办理流程

　　

1、注册登录“教育部留学服务中心网上服务大厅”

　　

　　

介于很多人可能是第一次注册，谈些注意事项：

　　

1、注册后不可更改，注册时，申请人需填写真实姓名、国籍、性别、证件类型、证件号码、证件有效期开始时间、有效期结束时间、手机号码、电子邮箱。

　　

2、手机号码处仅限填写国（境）内手机号码，国（境）外手机号码无法收到短信通知。

　　

3、建议不用使用QQ或Hotmail邮箱，可能无法正常接收邮件。

　　

▼▼▼

　　

　　

△这个就是注册时的填写页面啦

　　

2、正式申请，选择学历认证档口。

　　

　　

▼▼▼

　　

　　

3、进行实人认证，出入境记录信息。

　　

学历认证时在国外学习期间的出入境记录，

　　

现在有两种上传方式：

　　

一、下载App“国家政务服务平台”，进行实人认证后自动获取。

　　

二、自行扫描护照上的记录，在后面上传材料的步骤中手动上传。

　　

推荐大家下载app，扫描实人认证左边二维码右边，进行人脸识别身份认证。

　　

　　

4、填写申请人基本信息

　　

差不多就是注册时填的内容再来一遍

　　

　　

5、选择申请类型

　　

通常情况都是选择第一种“国（境）外学历学位认证”。

　　

　　

6、填写正式申请信息

　　

　　

填写选项中，有些需要注意的地方：

　　

1、【就读学校外文名称】请按照毕业证书上的进行选择，部分学校存在分校或许比较难区分，请以毕业证书上的为准。

　　

2、【学科类别】，毕业证书上如果没有给出相关信息，哪个最符合选哪个。

　　

3、【学习专业】，学校以及专业的名称一定和学位证书上保持一致！

　　

可能会存在，中英文对应多个选项，或者是没有找到相关专业，需要手动填写并翻译，建议最好和同专业的同学商量下，或者上网查询，最好采取更加符合国内专业介绍的翻译。

　　

4、【认证学位/证书获得时间】请按照毕业证上的dateofaward填写

　　

5、【左边ID右边ofStudent】一般就是在校的学号。

　　

7、学习经历

　　

上一步中填写的国外学习经历已经自动添加，需点击左下方“新增”填写其他学习经历。从高中阶段开始填写，至少填写两条经历。

　　

　　

8、上传资料

　　

也就是上传我们准备的“申请材料”

　　

　　

△这一步里，给出的指示很详尽，按照指示来即可

　　

9、确认提交

　　

确认无误后，提交

　　

　　

10、完成缴费

　　

缴费360元，需使用带有“银联”标识的银行卡（借记卡或信用卡均可，包括未开通网上银行的银行卡也可使用）进行在线支付。

　　

　　

▼▼▼

　　

　　

11、进入认证流程。等待完成认证。

　　

可登陆认证系统，点击“个人中心”，查看其认证申请的认证状态，也可在个人中心点击“查看”

　　

认证审理过程差不多15个工作日左右，

　　

届时会收到通知。

　　

现在不再发放纸质认证书，可登录认证系统，点击“个人中心”，查看电子认证书并进行下载。一样具有同等左边法律右边效力。

　　

　　

3

　　

就业报到

　　

　　

关于“就业报到证”是否一定要办理，一直存在争议。一方面很多企业就业已经不需要报到证，而办理过程又比较繁琐。实际用途并不是很大。另一方面，部分福利政策以及落户政策以及部分企业，还是需要报到证提供证明。

　　

是否办理报到证，请视自己的情况而定，如果回国后有在京落户等需求，最好办理。

　　

不一定非要毕业后立即办理，后续可以补办，补办日期以现在申请日期为准。

　　

留学回国人员不分应届和往届，一律没有三方协议，是否为应届，由用人单位界定。

　　

学历认证和就业落户手续是不能同时办理的。先要进行学历认证，才能进行就业落户手续。

　　

就业和落户手续必须一同办理。如果工作单位和户籍所在地不在同一市，必须同时办理落户介绍信和就业报到证，但后续的户口迁移手续是否办理由个人决定。

　　

　　

就业报到，与落户直接相关！

　　

具体在落户上个不同地方有不同的落户政策，详情可看我们往期图文。《如何落户北上深？留学回国就业落户政策全面解析！》

　　

现在，“就业报到”也可全面网上办理了：

　　

　　

“就业报到”需要材料

　　

1、单位出具的《单位接收函》

　　

2、由存档机构出具的档案保管证明（若档案在我中心存放且档案状态为“档案已存入”，系统会自动识别，无需上传档案保管证明）。

　　

3、户口本首页及本人页或户籍证明。（出国前将户口存放在我中心的，请提供户口存放合同；出国前户口已注销的，请提供原户籍管理派出所出具的户口注销证明。）

　　

4、《留学回国人员证明》。

　　

5、办理时间：7个工作日。

　　

办理流程

　　

1、注册/登录，进入申请入口

　　

　　

△

　　

2、选择“立即办理”开始就业报到申请

　　

　　

3、选择申请类型。

　　

请根据自己的情况选择申请类型。

　　

　　

4、学历学位信息

　　

根据页面提示查询认证书状态后，直接拷贝

　　

查询后的认证书编号，填写到学历学位证书编号输入框内。

　　

　　

5、填写申请信息

　　

国外学历学位认证信息会自动带入进系统，在地址下拉框中输入关键字后，可带入相关字段。

　　

　　

6、实人认证

　　

已经进行过学历认证的，就无需再次认证了。

　　

　　

7、提交申请材料后提交申请

　　

除选择非北京户籍在京就业落户的申请人外，其他申请人均需自行按照要求上传申请材料

　　

　　

8、登录“用户中心”可查看办理进程。

　　

在审核通过后，会收到支付费用的提示，请登录用户中心在线缴纳社情费用

　　

在线支付完成后，可返回用户中心打印电子证照。

　　

　　

以上，

　　

就是在教育部留学服务中心

　　

办理留学存档，学历认证，就业报到

　　

的全面流程指南！

　　

内容非常详细，建议收藏哦~

　　

ref：主要来自官网

　　

往期精彩

　　

留学生的学业困难才刚刚开始！

　　

Essay写作检查清单搞起！

　　

改善外网的速度的实用技巧！（附国内使用学校VPN的方法）

　　

_