呼市留学小知识｜留学前档案如何存放？

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个人档案、学生档案、人事档案傻傻分不清楚？有些童鞋们可能只听说而没见到过。档案的“神秘”之处在于，它非我们自身保管与支配的，而是由我们的履历组成称之为个人档案。其中包含了本人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等。档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，也是人事管理和服务的依据。

　　

　　

档案的内容、留存对我们日后学习、工作、落户、考核、退休等都有着很大作用，那么对于即将或有留学计划的学生们而言，档案的存放是不可忽视的问题，当然非归国人员除外。根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。因此，留学人员在出国前需妥善安置个人档案，以便回国后不会对学历认证、职称评定、公务员参考、退休等产生不必要的影响。

　　

注：档案留存在自己手里超过两年，就有可能变成“死档”，重新建档可能会导致信息缺失。

　　

　　

二、档案里有哪些具体材料

　　

　　

１、高中阶段档案：高中毕业生登记表或学籍管理表、会考成绩登记表、考试（考查）成绩登记表、体格检查表、体育合格情况登记表、社会实践活动登记表、家庭情况调查表、高中学生评语表、奖、惩材料等。

　　

2、大学阶段档案：高等学校毕业生登记表或学籍卡、成绩单、录取通知书、毕业生就业报到通知书、综合素质考评表、学位决定书、体检表、军训登记表、奖、惩材料等。

　　

　　

3、研究生阶段档案：报考硕士登记表、毕业研究生登记表、成绩单、学位证明、就业通知书、奖、惩材料等

　　

4、工作后再进修的学生：档案中除学籍材料外，还应有如下材料：行政和工资关系介绍信、高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表、就业通知书、高等学校毕业生见习期考核鉴定表、人才交流中心登记表等

　　

5、团员材料：入团志愿书、入团申请书

　　

6、党员材料：

　　

正式党员：入党志愿书、入党申请书、入党转正申请书、思想汇报等

　　

预备党员：入党志愿书、入党申请书、思想汇报等

　　

积极分子：入党申请书、思想汇报其它积极分子材料等

　　

　　

三、出国留学生面临的档案存放问题

　　

　　

1、学校保管

　　

大部分学校是允许学生毕业后提交档案留校申请的，但保存基本都是1到2年，在此期间档案内容为空白。如果两年后档案没有单位接收，那么档案会被转回户籍所在地。因此学校代管适用于出国学制为一到两年的同学。

　　

2、户籍地人才市场保管

　　

学生在毕业后可将档案转到户籍地人才市场（就业指导中心、人才交流中心）保管。转接流程如下：

　　

携带个人身份证及户口本原件→人才中心填表→要求申请调档函→填写人员登记表→完成。

　　

毕业生填写好材料之后，档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场，如学生之后返回当地就业，那么调档手续会比较简便。但失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。

　　

注：存放档案与工龄计算无关，工龄计算从学生缴纳五险开始。

　　

3、留服中心存放

　　

中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。目前留服中心允许提交电子材料进行存档申请。

　　

注：学生在留服中心网页提交存档前，需要将档案已由学校转入原户籍地档案保管机构！否则留服不予以办理。

　　

　　

对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：

　　

自费出国（境）攻读学位

　　

获得左边offer右边和学生签证

　　

无工作经历

　　

档案存于户籍地

　　

　　

留服存档申请材料：

　　

户口本首页

　　

护照个人信息页

　　

学生签证页

　　

国（境）外院校录取通知书

　　

注：以上材料均要求清晰的PDF扫描件，文件需小于1M。

　　

留服存档流程：

　　

进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网的留学存档页面→新用户注册→出国（境）存档→审核通过后持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档→原档案保存机构会把申请者的档案邮寄到中国留学服务中心存档。

　　

　　

注：原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式为：机要文件通信/EMS标准快递，不接受个人送达。

　　

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