上海居住证积分、落户中“重复用工”破解办法
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“重复用工”是指同一个时间段在两地或者两个公司有全日制劳动关系,具体表现为重复缴纳社保和重复个税(本文特指工资、薪金税,不再特别说明),还有就是相关材料侧面反映出重复用工的事实,比如外地人才落户审批材料(人才落户肯定要有正式劳动关系,缴纳社保和个税)、《离职证明》、《劳动合同》等等。目前,2019年开始全国各地的个税记录是联网可查的,2018年以前的个税记录是不联网的,社保缴纳是一个城市一个账号,跨市无法直接查询异地社保缴纳情况,同城也无法缴纳两份社保。不发现相关记录人才审核人员是不会主动去核查的,相关材料没有反馈的,就不要主动告知人才重复用工情况。对于重复用工,上海人才在居住证积分和落户中的处理方法是不一样的,因此需要具体情况具体分析。
一、居住证积分
居住证积分只要最近三个月没有“重复用工”记录即可申请办理,出现重复缴纳个税情况的,2019年开始的可以等到年底汇缴清算再合并,2019年已申报的可以直接去其中一家单位的税务所办理个税合并。涉及重复缴纳社保,且需要用社保的,需要写《情况说明》,扣除重复缴纳时间段。
二、落户
1、重复缴纳个税
最近三个月没有在上海市以外城市重复缴纳个税即可申请办理,出现重复缴纳个税情况的,2019年开始的可以等到年底汇缴清算合并,2019年以申报的可以直接去其中一家单位的税务所办理个税合并,并由同期缴纳社保的单位出具《同意兼职证明》,重复申报个税的单位出具《兼职情况说明》。
2、重复缴纳社保
出现重复缴纳社保的,目前各区人才中心倾向于扣除重复缴纳时间,也有反馈直接不受理落户,具体需要咨询本区人才最终确定。如果需要解决档案材料中出现的“重复用工”记录,方法如下:
(1)外地最后一家和上海第一家重复缴纳
出现外地最后一家离职材料反映出和上海第一家重复缴纳的,重复时间在3个月以内的可以出具《情况说明》,扣除这段时间,此种情况一般解释为外地单位没有及时停缴社保,人才是认可的。时间超过3个月,或者来上海一段时间后再出现外地重复缴纳社保是不认可的。
(2)档案中相关材料中反馈出重复缴纳社保
档案中相关材料(外地人才落户审批材料、《离职证明》、《劳动合同》等等)侧面反映出重复缴纳社保的,这个比较麻烦,解决办法是从档案中替换或者取出这部分材料。但是正规档案保管单位是不允许个人接触档案,更不允许替换或者取出档案中的材料,因此需要绕几道弯来解决。
1)档案在工作单位保管
档案在工作单位保管的,可以跟单位协商处理,要是单位不配合可以参考下面情况处理。
2)档案在人才中心保管
人才中心是不允许个人接触档案的,也就不存在替换或者取出档案的可能性,解决方如下。
第一步,去人才中心复印出档案中落户需要的相关材料和其他关键材料,确认档案中相关材料的内容。
第二步,找一个上海和户籍地以外的第三方城市的人力资源公司(淘宝找),在当地人才中心以劳动关系的名义开出《调档函》,这个城市的人才中心最好不要实际缴纳社保,凭《劳动合同》就可以开出《调档函》。
第三步,上海需要离职才可以调走档案,绝大多数区需要实际停缴社保,少数区可以直接拿着《离职证明》办理,户籍地的人才中心自己去确认。办理好离职手续后,拿着《离职证明》和《调档函》把档案从人才中心调到第三方城市的人才中心,以后需要再去这个城市的人才中心调取查阅即可。
PS:目前同一家公司,当月员工退缴社保后不能直接通过招工缴纳社保(包括调整社保基数),只能撤销原来的退缴申请。上海人才中心调档确实需要实际停缴社保的,为了保持社保缴纳不中断,可以在确认当前公司缴纳本月社保的同时,下个月25日以前在上海找个代缴社保的公司办理招工后缴纳下个月社保,之后社保再转回实际工作的公司。
第四步,按照档案丢失的情况,参考之前从人才中心复印出来的材料,把所有档案材料补齐,如果户籍地人才中心愿意接收所有相关材料(很多城市的人才中心只接收学历材料和当前公司的劳动关系证明,其材料不接收),那就直接放回户籍地人才即可。如果户籍地人才中心只接收学历材料,那就需要再找一个上海和户籍地以外的第四方城市的人力资源公司(淘宝找),在当地人才中心以劳动关系的名义把档案存进当地人才中心,这个城市的人才中心也最好不要实际缴纳社保,且各种相关材料比较容易放进档案(很多城市的人才中心只接收学历材料和当前公司的劳动关系证明,其他材料不接收,因此需要找个容易配合的城市)。回户籍地,以外地失业为由,开出《调档函》,把档案调回户籍地人才中心。
第五步,上海落户的时候,档案可以从户籍地调回上海(上海人才调档必须要从户籍地对应的省、市、区县人才调档才可以,档案存放于其他城市和单位的不行),此时的档案就是“干净”的,
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