研究生学籍异动办理指南

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留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

 

　　

1）请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载“研究生在读证明中文版”或“研究生在读证明英文版”模板，填写完整个人信息，并打印；

　　

2）学院研究生秘书审核后，盖学院行政章即可；

　　

3）如确实需要盖学校印章，由研究生秘书在每周三交研究生院培养办公室审核后，可加盖“湖南大学研究生院培养办公室”公章。

　　

2、申请转专业

　　

1）依据《湖南大学研究生学籍管理办法（修订）》（湖大研字【2021】22号）中关于转专业的相关规定，申请转专业研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生转专业申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；

　　

2）向拟转入专业所在学院的研究生秘书提交《湖南大学研究生转专业申请报告单》和转专业材料；

　　

3）研究生秘书将本院学术委员会的集体决议书和《湖南大学研究生转专业申请报告单》提交至研究生院培养办公室；

　　

4）学校审核通过后，在《湖南大学研究生管理系统》和《中国高等教育学生信息网》予以转专业。

　　

⊥11、申请转导师

　　

1）依据《湖南大学研究生学籍管理办法（修订）》（湖大研字【2021】22号）中关于转导师的相关规定，申请转导师研究生，可登录湖南大学研究生管理信息系统，点击个人管理--学籍异动申请--新增--异动类型（博士生转导师/硕士生转导师）按要求提出申请；

　　

2）无法线上申请转导师的博士研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生转导师申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章，由研究生院审核通过后，在研究生管理信息系统中予以转导师。

　　

⊥1110⊥、申请休学

　　

1）申请休学的研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生休学申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；

　　

2）将《湖南大学研究生休学申请报告单》提交至研究生院培养办公室。因病休学的研究生，需提交二级甲等以上医院的诊断证明（医生需注明建议休息时间）原件及复印件一份；

　　

3）研究生院审核通过后，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载打印《湖南大学研究生休学、保留学籍离校手续单》，按照通知单要求办理完离校手续后方可休学。

　　

⊥1110⊥、申请复学

　　

1）申请复学的研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生复学申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；

　　

2）将《湖南大学研究生复学申请报告单》提交至研究生院培养办公室。因病休学的研究生，复学时需提交二级甲等以上医院的康复证明原件及复印件一份；

　　

3）研究生院审核通过后，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载打印《湖南大学研究生返校手续单》，按照通知单要求办理完返校手续后方可复学。

　　

⊥11、申请更改个人信息

　　

1）申请更改个人信息的研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生个人信息更改申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；

　　

2）本人携带身份证原件及复印件（1份）、户籍证明原件及复印件（1份）、派出所出具的更改证明原件和复印件（1份）和《湖南大学研究生个人信息更改申请表》至研究生院培养办申请更改；并将以上材料的原件扫描成电子档（格式为*.JPEG）发送至邮箱；

　　

3）研究生院审核通过后，在《湖南大学研究生管理系统》和《中国高等教育学生信息网》予以更改。

　　

⊥1110⊥、申请自动退学

　　

1）申请自动退学的研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生自动退学申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；

　　

2）本人携带身份证原件及复印件（1份）和《湖南大学研究生自动退学申请报告单》至研究生院培养办公室申请退学；

　　

3）研究生院审核通过后，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载打印《湖南大学研究生学退学离校手续单》，按照通知单要求办理完离校手续后，携带本人研究生证到研究生院培养办公室领取《湖南大学退学通知书》。

　　

8、申请博士转为硕士

　　

1）申请博士转为硕士的研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；

　　

2）本人携带身份证原件及复印件（1份）、《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》和成绩单至研究生院培养办公室申请博转硕；

　　

3）在完成博转硕相关审批手续后，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载打印《湖南大学研究生博士转硕士手续单》，按照通知单要求办理手续方可。

　　

9、保留学籍

　　

1）申请保留学籍的研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生保留学籍申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；

　　

2）将《湖南大学研究生保留学籍申请报告单》提交至研究生院培养办公室；

　　

3）研究生院审核通过后，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生休学、保留学籍离校手续单》，按照通知单要求办理离校手续后方可离校；

　　

10、结业换毕业（或申请学位）

　　

1）已经办理结业手续并取得结业证的研究生，如申请毕业（或申请学位），填写《湖南大学结业研究生信息系统开放申请表》，经导师和学院审核同意后签字盖章，学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。（研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载）

　　

2）研究生院审批通过后，开放结业研究生原研究生管理信息系统账号。

　　

3）结业研究生根据“学位申请流程”申请学位（符合学位授予条件的，会一并发放毕业证），或根据“申请单独毕业流程”只申请毕业证。

　　

4）以结业证落款时间为基准，硕士结业后一年内，博士结业后三年内可以申请学位或单独毕业。未在规定期限内申请的，视为放弃，学校不再受理其结业换毕业（或申请学位）。

　　

　　

　　

11、单独毕业申请学位

　　

1）已经办理单独毕业手续并取得毕业证的研究生，如申请学位，填写《湖南大学单独毕业研究生信息系统开放申请表》，经导师和学院审核同意后签字盖章，学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。（研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载）

　　

2）研究生院审批通过后，开放单独毕业研究生原研究生管理信息系统账号。

　　

3）单独毕业研究生根据“学位申请流程”申请学位。

　　

4）以毕业证落款时间为基准，硕士单独毕业后一年内，博士单独毕业后三年内可以申请学位。未在规定期限内申请的，视为放弃，学校不再受理其单独毕业申请学位。