关于近期人事档案有关问题的说明

免费提供最新落户政策及一对一落户上海方案

留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

 

　　

1.2020届毕业生人事档案什么时间寄出？

　　

答：集中派遣（6月30号前）的毕业生待各学院归档毕业材料，档案整理完毕后即寄出；6月30号后至7月15号拿到报到证的毕业生的档案预计7月底寄出。

　　

请毕业生同学确认是否已在就业办完成毕业派遣手续，档案馆须在取得就业办转来的报到证下联和档案转递信息后才能办理转递。学院完成归档后，档案馆将及时、尽快给毕业生同学转递档案。

　　

2.如何查询EMS单号？

　　

答:（1）邮局会将EMS单号发至学生在就业网预留的本人手机号上。

　　

（2）关注中国人民大学档案馆左边微信公众号右边查询EMS单号。

　　

（3）根据EMS单号信息追踪档案去向，务必跟档案接收单位落实档案是否顺利寄达。

　　

3.对方单位开具的调档函发到哪里？

　　

答：按学校就业办最近工作要求，工作单位开具的调档函请发到学校就业办，因升学对方学校开具的调档函请发给档案馆。

　　

4.错过集中派遣的毕业及往届生的人事档案如何转出？

　　

答：（1）联系学校就业办开具报到证。

　　

（2）请就业办老师把就业通知书（报到证下联）转至学校档案馆，7月14日及之后申请报到证的毕业生同学扫描“关于扫描左边二维码右边提交人事档案转递信息的通知”文内提供的左边二维码右边提交转档信息，我们接到相关材料和信息后会尽快转出档案。

　　

（3）告知学生一定要按照“问题2”的方式落实档案是否顺利寄达。

　　

5.就业单位要求复印档案材料？

　　

答：根据有关规定，人事档案不能整卷复印（可以复印成绩单等部分学籍材料）。单位如需了解材料有两个途径：

　　

（1）来校查询。

　　

（2）委托学院党委查阅。

　　

6.疫情期间单位如何进行政审？

　　

答：学校常态化疫情防控期间，校外人员未经预约报备不得入校进行政审工作。所以如用人单位同意学院代为政审，请与学院联系，由学院与档案馆对接时间；如用人单位需要进校查看档案，请联系学院，由学院向保卫处报备后，请用人单位到档案馆人事档案室阅档。（学院来馆办理毕业生政审，需持学院介绍信；用人单位办理政审，需请学生所在学院盖章确认。）为尽量避免人员密集，请提前与档案馆人事档案室预约阅档时间。

　　

7.毕业生可以开具存档证明吗？

　　

答：档案馆无法为毕业生开具存档证明。

　　

8.如何办理档案改派（改报到证抬头）？

　　

答：（1）先跟学校就业办确认好是否可以办理改派。

　　

（2）如学校就业办同意办理改派，联系人事档案室查询档案状态。

　　

（3）如档案未离校，直接去人事档案室领取就业通知书（报到证下联）回就业办办理改派。

　　

（4）如档案已离校，联系档案接收单位办理退档。（疫情期间，校内各种快递投递有不正常的现象，有遗失的风险。建议用机要的形式退回学校档案馆人事档案室，并一定要告知人事档案室机要号。）人事档案室接到退档后会电话告知本人，保持电话畅通。

　　

9.人事档案中缺少材料如何补？

　　

答：（1）各类成绩单及其他学籍材料，联系当时所在学校的档案馆补办。

　　

（2）各位登记表如何补？以我校为例，《报考登记表》无法补办，可以联系我馆科技档案室复印《录取花名册》替代；《学生登记表》、《毕业生登记表》、《博士专家推荐信》可以尝试联系学院咨询，根据毕业时间的不同情况不同。《党团材料》联系原发展单位。

　　

10.往届生考研档案可以直接发至新的学校吗？

　　

答：正常来说档案应该先迁回原籍，再由原籍迁至新的学校。如果学生执意要直接迁至新的学校，请写一份本人签名的情况说明（内容主要包括本人知悉档案不先回原籍的风险并愿意承担，该风险包括干部身份认定时间等），发至档案馆邮箱。

　　

需要说明的是无论是应届生还是往届生，升学《政审表》都不由学校档案馆填写。（应届毕业生联系学院党委填写《政审表》）

　　

11.人事档案室可以提供《无犯罪证明》吗？

　　

答：不提供。

　　

12.人事档案可以通过快递转递吗？

　　

答：不可以。依据有关规定，毕业生人事档案将通过中国邮政“EMS大学生档案专递通道”转递，不能通过普通快递转递，原则上也不得由本人携带。