档案袋丢了怎么补办
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档案袋丢了怎么补办
档案已经丢失后,不要埋怨自己,也不要慌张,好在档案里的材料是可以补办的,也可以重新建档。以下是具体步骤,给你们参考下,希望能有用。
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章。
注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
以上就是档案补办的一般流程,如果自己没有时间回学校办理,也可以找人代办,但是要和学校沟通好,并且让代办人带上你的写的委托书,以及代办人的身份证。
每个人都应该好好保管自己的学籍档案,因为学籍档案不在了的话,那么我们将无法有效证明学历以及个人工作成长情况。学籍档案袋里面的资料有一些是无法补办的,如果档案袋一旦丢了的话,我们这些资料将不复存在了,这对于我们今后评审职称也会有影响,所以最好不要弄丢档案袋。但档案丢失之后,我们也必须要去补办,否则所带来的影响是更严重的。
一、学生档案袋丢了,应该怎么办?
1、在毕业的.时候,如果大家发现自己的档案袋丢了,大家不要慌张,我们可以直接在毕业学校成功补办,如果不了解补办方法,直接问老师就可以了。
2、一般在补办个人档案之前,我们需要填写档案补办申请书。带着个人身份证件和档案,补办申请书去学校提交。
3、在得到老师审批之后,我们就可以在档案管理处复印个人资料了。如果不知道复印的资料有哪些,那么直接请老师协助我们来复印。
4、复印出来的资料需要被盖过印章之后才会生效,盖过章的资料就会被老师装在一个新的学籍档案袋,我们的学籍档案袋也会被密封起来,这样我们的档案补办就算完成。
5、在档案补办完成之后,我们还是要做的最重要的一步就是去托管个人档案,必须要托管到国家规定的地方。
二、补办的档案袋应该放在哪里?
1、补办好的档案可以申请放在学校,但必须是学籍档案,人事档案是不能放在学校的。档案可以放在人才市场,在私企或者是没有工作的人,就把档案放在这里。除了人才市场以外,还可以把档案放在户籍地,师范专业的同学也可以把档案放在教育局。如果大家在事业单位工作,那么档也可以放在单位。
2、每个人托管档案的地点都是不一样的,因为我们每一个人的职业规划都不同,我们应该把档案放在工作所在地的托管地点,这样我们今后去办理档案调转手续也将非常的方便,不用跑那么远。
在个人学籍档案丢失之后,必须要及时补办,因为我们的学籍资料能够系统性地反映出我们的学习经历,也可以反映出我们在学习生涯当中的个人政治面貌,所以学籍档案关乎到我们的政审以及以后的晋升问题。
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