个人档案丢失怎么重新建档,建档后怎么存放
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个人档案除去记录我们学生时代和参加工作的资料外,还对我们申请职称、积分落户、考研、考公有很大影响。那如若个人档案丢失怎么重新建档才会不影响到我们的生活和工作呢?
个人学籍档案丢失想要重新建档的,需要我们结合自身档案情况,从中学开始补办,再到高中、大学,学历更高的还会涉及到读研的学籍档案材料。另外,对于高校毕业后,在国企、央企、事业编等机构参加工作的,还得补办人事档案材料;对工作后多次更换就业单位的,还需要我们将各单位工作档案材料补办齐全。
一般来讲,不管是个人学籍档案材料或是个人人事档案材料丢失后,都会出现无法补办的情况。在这里小编建议大家,一是个人学籍档案材料补办可以咨询学校档案室,人事档案可由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印丢失的档案材料。
二是委托给专业的档案服务机构进行重现建档,很多时候,当我们个人档案丢失,去学校是查不出来的,因学校对毕业生档案管理最多2两,对很多个人档案在自己手里10几年的朋友来讲,补办个人档案材料是比较苦难的!
个人学籍档案材料包含高中阶段的毕业生登记表;学生学籍管理表;毕业会考成绩登记表;学生考试成绩登记表;体格检查表;体育合格情况登记表;学生社会实践活动登记表;家庭情况调查表;学生评语表;奖、惩材料等。另外,还包含高考档案、大学档案,是团员身份的还有入团申请书和志愿书,是党员身份的有入党申请书及相关材料。
从以上内容来看,个人档案丢失重新建档包含两个方面,一是补办材料,二是重新建档;待我们将丢失的个人档案都补办齐全后,首先,回到户籍地人事部门,出具重新备案证明,申请重新建档;再回到毕业学校就业办登记补办档案材料并签字盖章;最后,再返回户籍地人事部门,此时工作人员会重新将你补办好的档案材料审核无误后,放到档案袋进行密封,这样我们个人档案丢失重新建档就完成啦!
各地人才交流中心隶属省人力资源和社会保障厅,其工作职责中包含为国家不包分配的大中专毕业生提供档案保管,但由于各地人才交流中心档案存放规定与流程各不相同。今天这篇文章小编就来做个简单分享。
人才交流中心档案存放规定
人才交流中心为各类非公有制企事业单位和个人提供人事档案保管及档案转递服务;依据人事档案出具各类相关证明;提供档案查阅和借阅服务;为大中专毕业生办理转正定级和确定档案工资手续;办理档案托管续签合同和增补完善档案材料业务;根据用人单位和个人的申请,对取得的毕业证书和学位证书进行专业验证,出具《证书验证报告》,指导各市县社会人才档案管理工作。
因此,不管是个人还是非公有制企事业单位将档案存放到人才交流中心都需遵守相关规定:
个人档案存放在人才交流中心规定——
1.档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;
2.档案存放在普通高等院校的应届毕业生;
3.档案存放在省属机关、事业单位、国有企业,已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。
工作单位职工档案存放在人才交流中心规定——
1.工作单位营业执照登记机关为工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构;
2.工作单位注册地属于该行政区域范围。
注:个人档案存放在人才交流中心只需符合其中一个规定即可;但工作单位职工档案存放在人才交流中心需同时满足以上2个规定。
人才交流中心档案存放流程
第一步:先咨询清你拟存放个人档案的人才交流中心档案存放规定,看自己是否符合人才交流中心档案存放规定;符合的按着第二步去办理档案存放流程;不符合的根据人才交流中心工作人员指导办理!
第二步:携带身份证到你存放档案的人才交流中心填写调档申请表,这一步需要注意的是,档案所在单位写全称,像北京优选智嘉人力资源有限公司。
第三步:调档。调档不需要本人亲自办理,可以委托给他人。携带开具好的调档函到我们原档案存放地,通过EMS或机要通道将个人档案转递到人才交流中心。
第四步:办理存档。调档函不一定要本人带过去办理,毕竟现在是互联网时代,调档也可从网上办理。
第五步:签署人事代理手册,需提前准备好身份证复印件及1张一寸照片。
注:从2015年1月1日起,我国取消了收取人事关系及档案保管费,查阅费证明费,档案转递费的名目的费用。
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