大学毕业档案有哪些材料,大学档案丢了怎么补办?
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大学档案分两大类,统招全日制学历档案和非统招毕业生档案,今天只讲大学统招毕业生档案。
大学档案包含的基本材料
1.入团志愿书(入团并且将团组织关系转移到大学的学生才有);
2.高中学籍档案(之前有专门文章写过高中档案有哪些材料,可以去我左边头条号右边文章里面找);
3.高考材料,包含高考报名登记表,高考体检表,高考志愿表,高考成绩;
4.大学阶段的学籍材料:
1)高等院校新生入学体检表
2)成绩单
3)高等院校毕业生登记表
4)大学生学年鉴定表
5)学士学位审批表(只有本科生修满学分的才有,专科毕业生没有)
6)就业报到证(存档的是白联,叫就业通知书)
全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证
今天重点讲第四项,大学阶段的学籍材料,上述列举的是必备材料,当然,不同学校,不同年代,材料会有增减,这个非常正常,大家一定不要死搬硬套。比如军训表,入学登记表,学籍表,奖罚记录等,可以有,也可以没有,这个不同学校档案归的材料不一样,有没有这些表,不影响档案的政审,如果你要考事业单位,教师编制,国有企业和公务员等,只要有我列举的材料就可以通过政审。
很多人在网上看了一些非专业人事的帖子或者文章,就列举一大堆材料,以为档案材料越多越好,其实这是个很大的误区,经常有人被一些所谓的专家忽悠,做出了错误的决策。
大学档案丢失后如何补办?
大学毕业档案丢失后,是很难补办回来的,因为很多材料具有唯一性,不存在存档,丢了就丢了,再也不会有,比如入学体检表,丢了就不可能补办。
去学校只能补办三个东西
第一个:高等院校毕业生登记表,这个可以去你所在的院系找学生处的老师,要一份空白的毕业生登记表,填写好后,让院系给你盖章。
第二个:成绩单,大学毕业生的成绩在教务处是永久存档的,在电脑里面有备份,让教务处负责管理的老师调出来打印一份,然后盖教务处的公章即可。
第三个:新生招生录取花名册,这个在学校档案馆永久存档,而且学校可以对外提供查询和复印,可以让档案馆的工作人员给你查找当年的有你名字的那页复印,然后档案馆盖“档案专用章”,声明复印件和原件一致。
然后将上述三样材料放入档案袋,请档案馆或者大学毕业生就业指导中心老师帮忙密封,再调往相应单位就行。
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