档案在自己手里成死档了怎么办?
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最近有朋友遇到一件烦心事,毕业三年了,在一家民营企业工作,参加工作时因为公司没有要求接收档案,自己一直将档案放在家里,现在由于某些原因需要使用档案,当拿出档案的时候却被人告知档案成“死档”了,这可急坏了这位朋友。
其实档案成为“死档”也是有解决的办法的。
现在我们就对档案的一些基本知识进行简单的科普。
档案的去向
在我们大学毕业后,一般来说,档案有三个去向。
第一种,毕业之后找到了接收户口和档案的工作单位,这样户口和档案就转到所在工作单位。
第二种,档案留在学校,学校会保存学生档案两年。一般来说,毕业生有两年的择业期,两年择业期内落实工作单位,户籍和档案会迁至工作单位所在地。如果两年择业期没有工作单位接收档案,那么户籍会从学校迁回原籍,档案统一转到省档案局。
第三种,将档案放在人才交流机构,人才交流机构是专业的档案管理机构,调取档案也较为方便。
回到那位朋友身上,他就是自己把档案从学校提取出来了,但是没有及时到人才交流机构存放档案。按照目前对档案管理的相关规定,个人保存档案超过两年时间,档案就会成为“死档”。
什么是“死档”?
在了解什么是“死档”之前,首先要知道档案是什么,有什么作用。
档案就是记录个人信息文件的集合,档案保存了个人的入学经历、工作经历、党团工作经历等信息文件。一般来说,有些工作单位如国企、事业单位、政府部门会通过个人档案评定职称,因此个人档案其实关乎我们自身的实际利益。
再来说“死档”,“死档”顾名思义,由于某些原因导致档案无法正常流通,失去了原有的左边法律右边效应,导致档案失去了证明我们个人履历的作用,对我们考取公务员、考研、进入国企、评定职称等影响甚大。
“死档”的解决办法
当然,“死档”也有解决的办法,首先要搞清楚造成“死档”的原因是什么,再来寻求对策。
“死档”原因主要有档案遗失、个人保存档案时间超过两年、没有及时缴纳档案保管费导致档案封存这三种。
1、档案遗失的处理办法
档案具有原始性,最好的办法是通过各种途径找回原始档案,如果实在找不到原始档案,就只能重新建档。重新建档前,首先应咨询户口所在地的人社局,问清楚重新建档需要的所有材料,以及这些材料的出具单位,然后逐一补办,需要注意的是补办档案后一定要档案存放地审核通过以后,才算档案重建完成。
2、个人保存档案超过两年导致档案失效的处理办法
遇到这种情况,需要做的是“死档”激活。
第一步,联系毕业学校管毕业生档案的老师,咨询需要携带的材料,防止资料不全耽误工夫。找到档案管理的老师审核档案中的材料,如有缺失应当场补办,注意加盖公章,密封档案。
第二步,毕业后有工作经历的同学,需要找到原单位人事部门的工作人员,补办劳动合同和离职证明,盖章密封档案。这是要让工作经历计入档案,关系到退休工龄的计算。没有工作经历的同学可以省略这一环节。
第三步,带上档案找户籍所在地的人社局或人才市场的工作人员年审核,通过后密封档案,正式存档。
3、没有及时缴纳档案保管费导致档案封存的解决办法
这种情况一般比较少见,处理起来也相对简单,只需要到档案保存的人才市场补齐档案保管费,办理好相关手续即可。
毕业生一定要重视自己的档案问题,最好毕业之后及时将档案转移到人才市场,拿好档案保存凭据,方便以后取用。希望这篇文章能解决你们关于“死档”问题的一些疑问。
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