档案丢了怎么办?可以补吗?
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首先,答案是肯定可以补办的。档案的重新归档不仅需要所有相关环节出具证明,还需要曾经就读学校的学生填写相关材料。最有效的办法就是回学校开始查,学校是学生档案最原始的地方,因为每个档案在转入转出时都会详细登记,只要顺着这条线索走,就能找到自己的档案。注:个人档案丢失的,由责任单位向劳动部门提交申请报告,并负责组织收集补办鉴定应提供的相关证明材料。
人事档案是我国人事管理制度的重要特征。高校学生档案是国家人事档案的组成部分。它是大学生在校期间生活、学习和社会实践的真实历史记录。它也是大学生就业的主要依据,也是今后择优任用和考核的主要依据。目前,出国、计算工龄、工作流程、考研、公务员考试、转正、职称申请、办理各种社会保险、升学等都需要个人档案。在国有企业与事业单位中,人事档案尤为重要。
根据有关规定,档案丢失人员在重新建档时需要补齐以下材料:
1.文件丢失证明;
2.学历证明(特殊的:由学校复印毕业证或出具学历证明);
3.以前的就业证明;
失业前单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因,还会有一些比如社保部门停止办理社会养老保险的手续。不管怎样,要重新补档都需要很大的努力。
除此之外,如果需要,还有一些知识是我们大家都需要掌握的:
确定责任方的学生档案丢失,首先要明确档案传递中的所有环节,才能确定责任方。如果学校说已经转人才管理中心了,学生可要求学校提供邮寄档案的相关证据。如果不能提供证据,说明档案是学校丢失的。学校应配合学生补办在校期间的档案材料,如档案丢失证明、学业证明等。
责任方未能补交档案,可以通过左边法律右边途径解决。在编档过程中,档案管理方有义务配合学生编档。如果学校不配合,可以向教育局举报相关情况。投诉不成的,需要准备相关证据,委托律师向法院提起诉讼。
档案在学生的应用中起着重要的作用。无论是机关事业单位、国企还是民企,都特别注重候选人的档案归属问题。没有档案,就没有资格考试的依据。现在越来越多的民营企业开始重视员工档案,在评定职称时档案更是必不可少。
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