第一节：什么是人事档案

栏目：最新资讯人气：0发表时间：2023-07-29

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百科给出的定义是：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有左边法律右边效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

定义的比较笼统，而且近些年人社部对于流动人员管理规定做了不少简化，这里我们重点解读流动人员档案几个知识点。

1、关于档案的身份；其实档案分为两种，一种是学籍档案一种是人事档案，学籍档案就是字面意思也就是学生档案。而我们常说的档案是指人事档案，人事档案的身份有两种，干部身份和工人身份。（这里面着重说一下是档案的身份而非档案所有人职务）。所谓干部身份就是报到证+转正定级（转正定级在16年以后取消了），而工人身份是指没有派遣证（与报到证是一个东西）的学籍档案通过招工或者灵活就业办理的相关就业手续。关于招工手续很多地方已经取消了，目前走灵活就业的多。

2、关于档案中的材料；先说统招毕业生，一般我们档案中材料构成为高中档案，大学档案，研究生档案以及就业手续。高中档案比较简单，材料为毕业生登记表，其实是个登记册子有好多页只是名称叫表。大学的主要材料为入学登记表，体检表，成绩单，毕业生登记表，学位授予证明，其他可能还有在学校受到的奖惩材料。毕业后就是派遣手续了主要就是就业报到证，现在不需要持报到证去人才中心报到了。如果你是共产党员、共青团员的话那么档案中还有党团材料的哈。再说非统招生（自考成考网教电大等）。这个学历档案材料比较简单，一般毕业后学校直接把档案给到个人手里了，只有毕业生登记表和成绩单的偏多，很多学校甚至都不给密封甚至直接把两页纸张给到个人手中。非统招学历虽然材料简单但是情况比较复杂，回头在后面的章节在细说。

3、关于档案的用途；说几个比较常用的①报考研究生需要政审调档②报考公务员、事业单位、地方国企以及央企（俗话说体制内）需要政审调档。③落户。很多大城市比如北京上海深圳等人才引进、积分落户都需要审档④办理随军，这个一般随军家属随军落户会由当地退役军人事务局调审档案。⑤职称评审⑥灵活就业或自由职业者参保，以北京为例，北京户籍个人缴纳社会保险是需要个人委托区人力资源公共服务中心存档的。

以上我们简单概述了人事档案的定义、身份、材料、用途，希望大家对个人的档案有基础的认识。

注：文章围绕的都是流动人员档案的基础知识与体制内档案有略微不同，希望大家予以区别。

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