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人事档案是记录个人身份、学历、经历等关键信息的重要凭证，在办理上海居住证积分或申请落户过程中，往往不可或缺。一旦档案管理不当，很容易影响后续流程，甚至导致申请被退回。近期一则“母亲擅自拆开女儿档案袋”的新闻引发广泛关注，也让更多人意识到：档案不仅不能私自拆封，更不能长期由个人保管。
档案通常包含以下材料：
1、高校毕业生登记表
2、学习成绩表
3、在校期间的奖惩记录
4、入团、入党志愿书
5、体检表
6、毕业生报到通知书
现实中，不少人毕业后未及时将档案转至正规存档机构，而是自行留存，久而久之形成“死档”。例如，有毕业生因工作单位未要求调档，加之频繁更换雇主，便一直将档案放在家中。直到办理出国、落户等手续时才被要求提供有效档案，才发现因长期由个人保管，档案已失去效力。
针对此类情况，建议尽快联系教育部门下属的毕业生就业指导中心，办理改派手续，将档案转入当地人社部门所属的人才交流中心（即人才市场）进行激活。具体操作中，在私企就业的人员需提供劳动合同，并在三方就业协议上加盖单位公章，再依次由人才市场及就业指导中心完成盖章流程。完成手续后，档案应正式存入人才市场。若原毕业院校不再接收，可寻求具备资质的专业机构协助处理。
档案问题看似细节，却可能成为落户或积分申请中的关键障碍。凡图咨询可为你免费提供档案状态初步评估，结合你的学历背景、工作经历及当前存档情况，判断是否符合上海落户或积分政策对档案的要求，并协助梳理合规存放路径，避免因档案“死档”“拆封”或“缺失”导致申请受阻。
不确定自己的档案是否有效？凡图咨询可为你提供免费初步评估，基于你的实际情况，判断档案状态是否满足上海落户或积分政策要求。
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