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在上海申请人才引进落户,个人档案的规范调转是必要环节。根据现行政策,档案材料需完整、真实并按规定流转,否则可能影响落户申请的受理与审核。
档案调转的核心前提是取得调档函。调档函由拟接收档案的单位或机构出具,通常为落户所在区的人才服务中心。申请人需先确认档案当前存放地——若曾在国企工作,档案一般由单位人事部门保管;若就职于非公有制企业,档案多托管在单位注册地或户籍地的人才服务机构;也有部分人员因未及时办理托管,档案仍由本人持有。无论哪种情况,都需确保档案密封完好、内容齐全,不得自行拆封或缺失关键材料。

调档流程一般包括以下步骤:
1、向上海拟落户区域的人才服务中心申请开具调档函;
2、凭调档函联系原档案保管单位,办理档案转递手续;
3、档案须通过机要通道或邮政EMS标准快递(档案专用)寄送至接收机构,不得由个人携带或普通快递寄送;
4、档案到达后,人才服务中心会进行审核并出具接收证明,该证明是后续人才引进落户申报的必要材料之一。
档案内容需与学历、工作经历等申报信息一致。若档案存在材料缺失、信息矛盾或保管不当等问题,应及时联系原保管单位补充或修正,避免因档案问题导致落户申请被退回。
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