出国留学前这件事不要忘了做
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国内学生是从高中开始就建档的,随着学校的变更,档案也会随之调往就读的学校,一直到毕业工作,档案也是一直伴随着我们。虽然我们平时接触不到档案,用到档案的机会很少,但是不管你是想在国内考公务员、进国企、评职称,还是在城市落户或退休,档案都是必须用到的。
档案对我们来说是很重要的,如果处理不好,对在国内就业是有影响的。不过,大概同学们毕业后都不知道自己的档案在哪里吧,而出国留学的同学更不知道档案怎么处理。今天,就跟着小编好好了解一下吧~
一、学校保管
部分学校是可以为同学提供档案保管服务的,但是是有期限的,一般可以免费保管2年,根据学校的要求递交资料即可。2年后如果没有接收单位,档案就会被打回原籍,学校不再给学生发放就业报到证。学生需要凭用人单位录用手续、劳动合同和大学毕业证办理落户手续。
优点:由学校保管档案和户口关系,档案的安全和完整可以放心,学生还能以应届生的身份考公务员。
弊端:档案留校期间,学校无法开具开具涉及人事关系的证明,也无法给学生计算工龄。另外,在学生留学期间,学校没有资格填写学生留学期间的经历,留学经历部分等于空白。
二、人才市场保管
将档案存放在户籍所在地人才市场是很多学生选择的方式。
优点:手续简单,没有档案保管费用。
弊端:留学期间档案空白,不算工龄,而且毕业生也会失去应届生的身份,求职时只能按照社会人员标准享受补贴和福利,也无法参加部分公务员、事业单位考试。
注:一般留学生回国后可凭毕业证来证明应届生与留学生的身份。
三、留学服务中心保管
留学服务中心是教育部直属事业单位,专为出国留学人员提供服务。
优点:1、教育部留学服务中心是国家唯一提供全方位留学服务的单位,包括办理自费出国留学手续、国外学历学位认证、人事档案管理、接转出国留学存档人员的党员组织关系、留学人员回国工作就业报到证和落户手续等多领域一站式服务。
2、留学人员出国后可将档案存放在留学人员档案室,也可以委托他人代为办理。
3、免费为留学人员保管档案
弊端:1、只有北京与部分省会城市有留学服务中心
2、留学人员在外国或者港澳地区学习期间,不算工龄。
注意[敲黑板]:档案不可由个人保管,调档案时是需要从某个档案机构以机密形式寄出。如果档案在个人手中,需要先姜档案退回到原存档机构保管或者存入原户籍所在地的档案保管机构,然后凭要求的材料去留学服务中心办理“调档通知单”,最后到档案保管机构进行调档。
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