出国留学的档案如何保管,你一定没留意过!
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准备出国的小伙伴感觉自己都准备的差不多了,但是你的档案你留意了吗?
虽然现在档案的重要性有所弱化,但是对不少本科毕业即将出国读研的同学来说,必须将档案存放在合适的地方。
对于毕业却还未工作的大学生来说,档案存放一般有三种存式:一是转入生源地,由所在地级市的人事局接收;二是学校代为保管,待学生将工作落实后,再将户籍和档案迁至工作单位所在地,但保存期限最长不能超过两年;三是即将档案转至人才交流中心,如果是出国留学,则是将当然转至留学人员服务中心,当然也可以转至人才交流中心。
档案是放在人才交流中心还是留学人员服务中心,要根据个人实际情况确定。
如果毕业生出国读研,时间较短,档案放在留学人员服务中心或户籍所在地的人才交流中心均可。如果有回国就业的打算,建议把档案放在留学人员服务中心。在留学人员服务中心可以一站式办理出国留学和留学回国学历认证等手续,方便、省心,无需缴纳档案保管费。
那么如何将档案存放在留学人员服务中心呢?
先了解以下,符合留学人员服务中心存档要求的人员包括:高中、大学毕业后直接出国读书的人员,以及从高校退学、而后到国外读书的学生。
以北京留学人员服务中心为例,办理档案留存流程:
1.登录中国留学网“cscse.edu.cn”后,点击最上方“留学存档”链接,注册、登录并填写相关信息,按要求准备长期存档需提交的材料。
2.根据预约的时间,在工作日早8点前去北京市海淀区辉煌时代大厦6层排队。
注意:该中心针对留学生档案服务每天只发300个号,8点30分开始发号。
3.办理成功后,持“调档通知单”去档案所在地,委托工作人员把你的档案邮寄到留学人员服务中心,待档案成功转移,就可以放心踏上留学之路了。
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