留学生落户上海档案问题
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人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
档案内所需的材料:
1国内学历(学籍)材料原件
2国内高校毕业时曾签订毕业生就业三方协议,而实际毕业后未就业直接出国的,请与存档单位确认档案内须包含《未报到(就业)证明》
3国内高中学籍卡
4离职证明
重点提醒:
具体需要补充哪些材料,可以到户籍所在地的档案保管部门核查后再行补档操作。
档案遗失提前建档
具体建档流程:
1.前往出国前所在学校询问自己档案流向并完成提档。
2.前往当地人才中心办理重新建立档案事宜
3.所在公司或单位开出调档函后前往档案所在地(即重新建档的当地人才中心)申请调档
建档材料:
身份证原件
委托书
国内学历(学籍)材料原件
国内高中学籍卡
未报到(就业)证明原件
离职证明
委托代表:大部分人才市场都可以委托他人代为建档
调档要求
1户籍所在地的人才服务中心或公共就业
将人事档案随调函通过机要或者EMS的方式寄送,否则人才大厦是不会收的!
2国内高校
将高(初)中学籍档案通过EMS的方式寄送
邮寄应在EMS信封上加盖学校公章以及注明申请落户类型
阅档的内容?
(1)外省市最后工作单位名称、离职时间、离职方式
(2)报到证
(3)有无机关、事业单位、国有企业等离职材料
(4)上海事业单位进编材料
(5)有无违反计划生育、违反犯罪、参加非法组织等不良记录
什么时候建档?
一般个人档案是从高中开始建起的,里面包含了学籍材料,毕业生登记表和成绩单,学籍档案一直到大学毕业。
如果国内的最高学历只有初中毕业的话,就由初中的学校出具学习经历证明即可。常见的档案存放地:
几率较大的是出国留学前就读最高学历的学校
教育部留学服务中心
出国之前具有档案保管资质的工作单位
户籍所在公共地、人才服务中心
档案在自己手上怎么办?
必须自己把档案先迁回户籍地人才中心,再调档。
档案注意事项
1.没有档案是无法办理留学落户的,如果档案丢失可以去这两个地方补建档案,一个是原户籍所在地人才中心补建;另一个是出国留学前就读最高学历的学校补建档案。
2.在调档过程中“档案调取地址”要注意填正确,否则会调档失败。
3.档案丢失/档案材料不齐全的可以来咨询球球给出相应的方案。
4.如果是学校把档案交给留学生本人保管的情况,需要把放在自己手里的档案交到户籍地人才中心。
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