@毕业生，你必须要知道的“学生档案”

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档案

　　

学生档案是个人人事档案的前身，记载着学生身份时代的功过荣辱，是个人人生经历的重要组成部分。

　　

作为一名高校学生，我们的档案具体由哪些内容组成，档案对我们每个人的重要意义和价值又有哪些？下面请跟随小薇一起来看看，让你一文读懂档案。

　　

什么是学生档案

　　

　　

学生档案是指学校在对学生培养过程中形成的记录和反映学生：

　　

个人简历、政治面貌

　　

学习经历、思想表现

　　

以及家庭状况、奖惩等

　　

以学生为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　

什么是毕业生档案

　　

　　

学生档案在学生毕业时称之为毕业生档案。学生毕业后，学生档案成为人事档案的重要组成部分。在就业后的工作中，人事档案将会不断补充进诸如记载就业后的：

　　

个人学习工作经历、政治品质

　　

思想认识、专业素养

　　

工作实绩、遵纪守法

　　

以及家庭社会关系等情况的材料

　　

毕业生档案是人事档案的重要组成部分，在：

　　

招聘录用、政审考察

　　

公证信息、职称评定

　　

等人事管理中起着凭证、依据和参考的作用。

　　

毕业生档案有什么重要作用

　　

毕业生档案是人事档案的重要组成部分。人事档案与本人一生息息相关：企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔、录用等都要审查档案，并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。因此，人事档案是保障个人权益的重要依据。此外，无论是：

　　

工作调动、考研

　　

还是职称评审、考资格证

　　

工龄认定、社保办理

　　

住房补贴发放、入党、办理退休等

　　

都要用到人事档案，人事档案也是维护个人权益的重要凭证。

　　

毕业生档案一般包括哪些材料

　　

本科毕业生档案

　　

高中阶段

　　

高中毕业生登记表

　　

中学学籍表、体检表

　　

政审表、入团入党材料

　　

奖惩材料、高考志愿表等

　　

大学阶段

　　

学生登记表、成绩表

　　

体检表、政审表

　　

实习鉴定表、毕业生登记表

　　

就业通知书（就业报到证白联）

　　

党团材料、奖励和处分材料等

　　

毕业研究生档案

　　

除了上述两阶段材料外还包括：

　　

研究生阶段

　　

研究生入学登记表

　　

报考攻读研究生登记表

　　

录取登记表、成绩表

　　

毕业生登记表、体检表

　　

政审表、入党材料

　　

奖惩材料、就业通知书等

　　

毕业生应如何对待自己的档案

　　

　　

目前，毕业生较普遍存在对档案不了解、不关心的现象。有的学生毕业多年，档案还遗留在学校，或将档案放在家里，甚至不知将档案丢在何处了。毕业生正确处理自己档案的方式主要有三种：

　　

就业单位有

　　

人事档案保管权限

　　

档案可由学校统一寄到就业单位。

　　

就业单位没有

　　

人事档案保管权限的

　　

档案由学校统一寄往学生就业单位所在地县以上政府人事部门所属人力资源公共服务机构代理保管；

　　

或户籍所在地县以上政府人事部门所属人力资源公共服务机构代理保管。

　　

暂未就业的毕业生

　　

档案可托管其所在地县以上政府人事部门所属人才服务机构。

　　

因此，高校毕业生在毕业时首先要弄清楚本人就业的单位是否有人事档案保管权限。

　　

如果没有人事档案保管权限，则应将自己的档案委托到相应的人才服务机构代管，这样才有利于工龄的计算和职称的评定；

　　

凡委托保管的，须留存好档案保管证明，以便需要时提供。所以，毕业生就业或今后变换单位时要留心个人档案去向，要做到：

　　

“档随人走”

　　

哪些机构具有人事档案保管权

　　

机关企事业单位、国营企业一般都有自己的人事档案管理部门。按国家政策规定：

　　

1.组织、人事部门所属的各级人才交流中心（人力资源公共服务机构）才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案；

　　

2.各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管；

　　

3.毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系；

　　

4.另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

　　

哪些毕业生档案适合到人才交流机构托管

　　

　　

1.不想回本地而想将户口落在**市的毕业生；

　　

2.准备考研的毕业生；

　　

3.还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生。

　　

毕业生托管在人才交流机构后都享受哪些服务

　　

　　

1.接收、保管、转递人事档案，接转人事关系；

　　

2.按有关政策规定连续计算工龄；

　　

3.为见习期满的统招大中专毕业生办理转正定级；

　　

4.出具因公或因私出国（出境）政审；

　　

5.按党章的有关规定结转管理党组织关系；

　　

6.办理流动人员身份认定；

　　

7.按有关规定查阅人事档案；

　　

8.以档案为依据出具相关人事证明；

　　

9.办理用人单位与受聘人员的聘用合同鉴证(限重庆市内单位）；

　　

10.办理社会人才集体户口；

　　

11.评定专业技术职称。

　　

毕业生档案投寄方式

　　

　　

毕业生人事档案对毕业生而言非常重要，因此邮寄方式有严格要求。

　　

重庆大学主要通过：

　　

中国邮政ＥＭＳ、采用专用袋进行邮寄。

　　

特殊情况：

　　

可由学校派专人送达、或用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接。

　　

不允许：

　　

通过邮局以普通、挂号邮寄等方式转递；个人自带和请人代领。

　　

温馨提示

　　

为保证档案准确转递，毕业生务必详细了解自己档案去向及档案邮寄地址，毕业生自行保管或私自打开档案属于违法行为！

　　

毕业生档案投递地址信息填报方式

　　

　　

　　

　　

当年毕业的各类学生：

　　

1.登陆重庆大学毕业生就业网

　　

2在就业系统生源管理档案管理模块中填写档案投递单位、档案投递地址（准确到省、市、区县）信息；

　　

3.具体内容原则上以档案接收单位的要求为准。

　　

毕业生档案投递去向查询

　　

　　

为了便于毕业生及时了解档案投递情况，档案馆学生档案管理系统，将于档案投递十天后，提供学生网上自助查询。

　　

网页

　　

登录重庆大学档案馆主页（左上角“快速通道”中的“毕业生档案去向查询”。

　　

手机左边公众号右边微信

　　

“重庆大学档案馆”公众左边微信号右边——档案服务——档案去向

　　

电话

　　

如通过以上两种方式未查询到个人档案去向，可电话（023－）咨询重庆大学档案馆人事室，由相关人员联系重庆市邮局进行进一步查询。

　　

温馨提示

　　

如果档案投递时间超过一年期限，重庆市邮局将不再受理查询。