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档案审核一旦卡住，整个落户流程就必须暂停。哪怕社保、个税、学历都达标，只要档案里缺一张关键表格，或者档案一直攥在自己手里成了“死档”，预审这关就过不去。
上海落户对档案的要求很明确：从高中阶段起的学习和工作经历要有连续性记录。高中毕业生登记表、高校学籍材料、每一家单位的入职离职证明或工作经历记录，都得齐全。如果你是从高中直接考入大学，中间没有工作经历，那主要看学籍材料链是否完整。但只要有中断或跳跃，审核人员就有理由要求补材料。
档案目前在哪儿，这个问题很多人是到了调档环节才第一次认真去想。一般就三个去处：还在户籍地的人才服务中心，存放在有档案保管权限的原单位，或者已经调入上海、由现单位或区人才中心保管。如果这三个地方都查不到，事情就变得棘手——需要重新建档。
重新建档不是一个标准化的快捷流程。高中及以上学历的申请人必须有档案，找不到就得逐条补齐。补办渠道没有想象中那么集中，大致有四条路可以走，但每条路都依赖别人配合。
一、原单位还在的，直接联系他们协助补充档案材料，这是最快的方式。
二、原单位已注销，就得跑工商部门调取相关证明，或去当地档案馆查找当年的留存文件。
三、上述两条都走不通，只能由本人书面说明情况，并在“接收档案缺少材料清单”上签字确认，部分人才中心会据此办理存档，但具体接不接收，要看审核口径。
四、涉及学历学位的材料，回原毕业学校补办，或联系当地教育局咨询。
这四种渠道不是并列可选的，更多时候需要混合推进。现实情况中，很多申请人不是缺少某一份材料，而是档案本身处于无效状态——也就是常说的“死档”。激活死档的前提，是先搞清楚它为什么被判定无效。
如果档案一直留在自己手里，超过一定时限就可能被认定为人事档案断链。刚毕业不久的同学，可以抓紧联系学校，看是否能暂时帮忙存档，再通过学校转递到人才市场。已经工作的人，则要看现单位有没有档案保管权限，能不能协助转递。这条路走不通的时候，行业内有专业的档案处理服务，可以帮你理清从哪个节点开始中断、需要补哪些材料、按什么顺序提交激活——因为不同区的人才中心对死档激活的宽容度并不完全一样。
已经拆封的档案更麻烦。封条一旦破坏，档案的真实性就存疑。这时候，缺失或修改过的材料必须先补办齐全，然后由原学校或单位重新审核、密封、加盖公章，再走机要通道存到人才中心。每一步都可能涉及跨省沟通和反复确认。
还有一种常见情况是档案不完整、需要合并存档。如果你手头有多份散落的学历档案，而前置学历档案已经存放在某个人才市场，原则上可以向该人才中心申请存入后续档案。关键是确认统招学历的档案存放地，如果连这个也还在自己手里，就必须一起处理，不能分批。
预审通过后的调档，走的是机要通道。本人或委托人拿着调档函去原档案保管地办理，档案通过机要方式直接邮寄到上海的人才中心，不走个人手递手。这个过程如果档案本身没问题，一般比较顺畅。但一旦被退回要求补充材料，时间成本会成倍增加，而且会打乱后续所有审核节奏。
所以档案这件事，值得在提交申请前就彻底检视一遍。
如果连档案目前是死是活、缺什么材料都说不清楚，先别急着走预审。凡图落户咨询处理过不少因为一纸高中登记表阻断落户的案例，他们能帮你先摸清档案状态再决定下一步。落户审核看的是材料链的完整闭合，而档案就是那条最容易被拉断的链条。
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