单位如何为员工申请上海居住证积分？办理流程及所需材料！

免费提供最新落户政策及一对一落户上海方案

留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

　　员工居住证积分还没积满，但单位人事连系统都没注册过，这种情况其实不少见。申请人经常把精力花在研究自己的条件上，却忽略了用人单位必须先完成注册这一步。没有单位的“入场券”，个人连申请入口都找不到。

　　整个流程的第一环，轮不到申请人操作。用人单位首次办理时，要先按《申请积分用人单位注册登记须知》在系统里完成网上注册，然后带着材料去单位注册地的人才服务中心做现场审核。审核通过后，单位才算正式接入积分管理系统。这一步走不通，后面都免谈。

　　单位账号激活之后，才有资格为员工开个人账户。人事登录系统，替持证人进行网上注册并填写《上海市居住证积分申请表》，这时候会生成一套个人账号和密码，留给申请人后续自己查进度、补材料用。很多人以为提交申请是自己的事，实际上网上提交这一步也必须由单位操作。人事在后台审核确认信息无误后，打印出申请表，再点击“提交申请”，申请才会正式进入人才中心的处理队列。

　　接下来是纸质材料递交。单位需要把申请人的整套积分材料送到工商注册地或社团、民办非企业登记所在地的区人才服务中心受理点。材料齐全，窗口当场出具收件凭证；缺材料就打回补，没有商量余地。

　　材料递交的主体是单位，不是申请人自己跑一趟就能解决。

　　受理之后进入后台审核。人才中心会调取申请人档案，同时把学历学位证书送到专门机构核验。这个过程时间不短，因为调档和学历验证是并行的两条线，哪个环节卡住，都会拖慢整体进度。档案不在上海的，时间会更长一些。

　　积分核定完成后，系统会通过短信通知单位或个人。单位人事也可以随时登录系统查看进度和结果。最后一步，根据受理点通知的时间和地址，由单位人事专员带着介绍信和有效身份证件去领取《积分通知书》；申请人自己持有效身份证件也能领，但实际操作中大多还是人事代劳。

　　很多人觉得流程复杂，其实关键在于材料的前期准备和单位的配合程度。下面这五类材料，单位在递交时必须备齐：

　　一、单位人事专员的介绍信和身份证。

　　二、申请人有效期内的《上海市居住证》。

　　三、《上海市居住证积分申请表》，网上打印，表格上要加盖单位公章。

　　四、持证人有效身份证件。

　　五、持证人户籍证明。家庭户口的提供户口簿，首页和本人信息页都要；集体户口的提供派出所出具的户籍证明，或者有详细户籍地址的集体户口首页加本人信息页。

　　还有两项材料经常被临时翻找，建议提前准备好：一年期及以上的劳动或聘用合同——事业单位用聘用合同，企业用劳动合同；以及单位营业执照或事业单位法人登记证、社团法人证书等，加上组织机构代码证或统一社会信用代码的复印件。如果是通过人才派遣或劳务派遣机构用工的，还得额外提供派遣单位与用工单位的派遣协议和派遣岗位协议。

　　整个流程走下来，从单位注册到积分通知书到手，每一步都有自己的节奏。

　　申请人自己急没用，单位配合度经常比个人条件更影响进度。

　　申请过程中，常见卡壳的地方集中在三点：单位从未注册过系统、档案调取周期长、学历验证结果延迟。碰上这些情况，除了反复和人才中心沟通，把前期材料一次性备齐是最实在的提速方式。行业里有专业服务力量长期处理各类单位的注册和材料梳理问题，比如凡图落户咨询，做的事就是帮申请人把单位端的流程和材料规范提前理顺，减少反复退回补充的消耗。

　　居住证积分申请这条线，不是一个人的事，而是申请人和单位之间的一次协作。把流程看完整，把材料理清楚，剩下的就是耐心等系统走完它该走的路。