上海落户档案解密：人事档案包含哪些内容，有什么作用？

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　　档案不在上海，调档这件事到底卡在哪一步，很多人是一头雾水。有人以为随身带到窗口就行，有人把档案寄混了渠道，最后一查审核进度，直接被驳回要求补材料。上海落户档案必须走机要转递，个人持有的档案一律不被接受。

　　办积分和落户，人事档案的起点卡得很死——从高中阶段开始必须材料齐全。如果你的档案现在还躺在老家的人才中心，或者压根不知道在哪，那第一步不是去上海的人才窗口，而是先把档案找出来、补完整，然后通过调档函把档案调到上海的区人才服务中心。

　　下面把材料要求和操作要点完整拆开说清楚。

　　高中阶段档案核心要求

　　上海对高中阶段档案最核心的要求就两样：《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。如果这两张表遗失，补档也只补这两件。其他像学业水平考试成绩卡、高考志愿表、入团申请书等材料，有就放，没有不影响审核通过。很多人因为毕业时间久远，以为找不到就等于档案缺失——其实去原毕业学校或上级教育主管部门，大概率还能补出登记表。

　　大学阶段档案核心要求

　　全日制本专科阶段，必须有的材料是《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。有学士学位的，还必须要有《授予学士学位决定（通知）》。补档时这三件缺一不可。成人教育、网络教育专升本和自学考试独立本科段的情况，额外要求档案内必须具备大学专科阶段的学历材料，否则本科阶段的材料不会被单独认可。这一点在核档时经常被退回，提前核对能省掉大把时间。

　　工作阶段档案关键材料

　　工作阶段档案里最关键的一份材料，是外地最后一个单位的离职证明或退工单或解除劳动关系证明，以及上海工作期间所有单位的同类证明。这份材料上反映的离职日期，不能早于在上海首次缴纳社保的日期——一旦日期对不上，人才中心会认为工作经历衔接有问题，要求补充说明。

　　以职称或职业资格证书申报的，档案里还必须有《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。职称评下来之后没有及时把评审表归档的，现在已经到了补材料的高发期。

　　硕士和博士研究生阶段，材料要求更细一些。硕士必须有报考登记表、成绩单、硕士研究生登记表和授予硕士学位决定。博士在硕士基础上增加专家推荐书和授予博士学位决定两份材料。国外学历的，教育部留学服务中心的学历学位认证书原件、学历学位证书和成绩单的复印件及中文翻译件原件，缺一不可，翻译件必须由正规翻译机构出具，自行翻译的不被接受。

　　档案查找和调档，实际操作中容易碰壁的地方集中在两处。

　　不知道档案在哪

　　档案一般就存放在四个地方：户籍所在地的公共就业和人才服务机构、全日制毕业院校、原国有企事业单位或机关（针对离职人员），以及某些情况下仍在自己手里。建议从最高学历的毕业学校开始倒查，查到之后不要再自行转递。如果档案还在自己手里，马上联系户籍地人才中心建档，否则调档函开出来也没有地方接收。

　　调档流程

　　一、单位出面到上海所在区的人才中心开具调档函，两联都要送去原档案保管地。

　　二、本人或委托他人凭身份证复印件将调档函送达原保管机构，对方会出具《档案转出通知单》。

　　三、原保管机构通过机要方式将档案寄到上海，一般需要五到十个工作日。

　　四、上海区人才中心收到档案后会核查材料完整性，缺什么会通知你补。

　　整个过程里，最容易出岔子的就是送递方式。档案必须走机要通信，任何快递和个人携带都不被认可。

　　补档的工作量主要集中在高中和大学阶段。在校期间的档案，回原学校按对应学段补齐；学校已经不存在的，找上级教育主管部门。工作阶段的，提供各单位出具的离职或退工证明即可。

　　有两点需要特别注意：一是各个单位离职证明上的工作时间不能重叠，二是外地最后一个单位的离职日期，绝对不要晚于在上海首次参保的日期。档案审核时，工作经历的连贯性和社保缴纳记录会被一一比对，出入越大，补材料的周期拉得越长。

　　档案的完整性，直接决定积分的核算和落户审核能不能一次通过。材料从高中开始填到现单位，中间不能断档，职称材料评下来就及时归档。

　　很多人在流程进展到一半时才发现档案里少了某份登记表，那时再回头去原学校或原单位补，经常要多花好几周。

　　档案管理本身就是个极需耐心的事，尤其跨省市调档、补材料这些环节，环环相扣。遇到学校不在了、原单位注销了、材料名称对不上的情况，经常要打电话到不同部门反复确认。有人选择自己去跑，也有人把这个环节交给专业服务力量来处理，比如凡图落户咨询，对档案查找方向和补档路径比较熟悉，能帮着理清先后次序，少做很多无用功。

　　档案这件事，早核对比晚补救要轻松得多。真等到窗口退件再回头找材料，时间窗口就已经很紧了。