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单位经办人第一次去人才中心交材料,最怕漏带东西白跑一趟。我们把单位首次申请积分的注册审核材料和几个容易踩坑的点理一下。
先说一个很多人没注意到的前提。持证人在申请当月必须处于就业和缴社保状态,而且往前倒12个月,累计要有满6个月的社保(补缴不算)。这个门槛本身不高,但如果你恰好在换工作空窗期,就得算好时间。

单位资质是第一道硬门槛
用人单位的资质是第一道硬性门槛。单位必须在上海依法纳税,给员工在上海缴社保和个税。有一种常见情况会被直接拒绝:你人在上海,但劳动合同签的是总公司在外地、由外地派到上海的分支机构。这类外省市单位在沪设立的分支机构或办事处,不属于积分申请对象。
单位注册本身没有名额限制,但必须线上注册和线下审核两步走完。先由单位人事在积分申请系统里完成网上注册,然后带材料去工商注册所在地的区人才服务中心做现场审核。注意,不能跨区申报,注册在哪个区就去哪个区。
注册审核时要带的材料,核心是围绕“你是谁”“单位是谁”这两条线来的:
一、人事专员的介绍信、身份证原件及复印件
二、营业执照或事业单位法人登记证、社团法人证书等原件及复印件
三、组织机构代码证或统一社会信用代码证原件及复印件,代码证磁卡原件
四、社会保险登记证原件及复印件
五、如果是中介服务机构,还要额外提供人力资源服务许可证或劳务派遣经营许可证的原件及复印件
这里有两个容易忽略的细节。一是人事专员如果不是单位员工,而是外包服务机构的人,授权材料要更完整。二是统一社会信用代码证早已取代旧版代码证,如果你手头还是老证件,提前换好再去。
积分申请这件事,从头到尾只能由用人单位名义提交,持证个人没有独立申请权限。
所以找工作的时候,如果积分对你来说很重要,入职前问清楚公司是否能配合办理,不要等入职半年以后才发现单位压根没开通这个权限。
从单位注册到系统审核,一般需要一段时间,每个区的工作节奏不太一样,着急的话可以直接电话问区人才中心的受理时限。材料一次交齐,流程就能走顺,关键是把单位的资质和材料细节提前核对到位。