2022届毕业生就业手续办理指南
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一、就业手续办理流程图
报到证:毕业生到就业单位报到和迁移户口、档案的凭证。报到证分两联,分别是报到证(本-蓝色、研-粉色)和就业通知书,两联内容一样。(注:只有注册毕业以后才可以办理报到证)
回省二分手续:是指将毕业生户口、档案迁回生源地或户籍所在地。
派遣手续:是指将毕业生户口档案从学校迁移至用人单位,由用人单位接收。
(回省二分手续和派遣手续均是办理报到证)
二、报到证办理说明
(一)返还三方协议办理报到证
1.签约北京(上海)单位:
(1)北京(上海)生源:直接返回三方办理报到证。
(2)非北京(上海)生源:单位已确认解决户口,且单位属于国家部委、公务员可直接返回三方办理报到证(公务员单位不签三方的可凭录用通知办理报到证);其他单位均需要从单位拿到户口接收函后,再和三方协议首联一并交回办理报到证。
(3)非北京(上海)生源,若单位不接收户口,一般情况需要办理回省二分,但也可以暂缓返还三方或办理回省二分,后续待单位明确表示无法解决户口再办理回省二分。(存在部分单位一开始表示不解决户口,后续又解决的情况)
2.签约其他地区单位
(1)单位同时接收户口和档案,可以直接返回三方办理报到证。
(2)单位只接收档案不接收户口,通常情况下需要先办理回省二分将户档迁回家后,再将档案迁至单位。但以下几种特殊情况,可将报到证直接派遣至单位:
①学生只有档案在校,户口不在校,可直接返回三方;
②单位所在地与生源地在同一个地级市,可以直接返回三方;
③单位所在地与生源地在同一个省份,但不在同一地级市,具体办理情况如下:
一般报到证抬头开至单位,但报到证上报到地址需要与生源地派出所确认。例如:单位所在地为河北省邢台市,生源地为河北省廊坊市,一般单位接收档案则报到地址开到河北省邢台市,此时需要询问当地派出所,如果报到地址开至河北省邢台市,能否正常落户。如果不影响落户,可直接返回三方协议;如果有影响则需要办理回省二分,将户口档案都调回生源地,再将档案调至单位。
注:三方协议上“户口迁移地址”可以不填写,“档案转寄单位名称”和“档案转寄地址”一般情况下由单位填写。
(二)提交回省二分办理报到证
1.办理对象
(1)已确定出国留学的同学;
(2)单位不能接收户口的同学;
(3)已经确定不就业和想把户档迁移回家的同学。
2.办理方式:填写回省二分申请表,回省二分表中填写内容可根据回省二分对照表内容,与当地档案接收部门核实确认后再填写,不要出现错别字,回省二分手续可于6月15日前联系学院辅导员统一办理。
3.走地方人才引进政策,将户口和档案迁至非生源地(非户籍所在地)的学生,需要提交当地人才中心开具的“调档函、接收函”等材料办理报到证。
三、三方协议使用说明
1、领取:在招生就业处官网或“贸大就业”服务号(uibecareer),绑定后才能申请三方协议(账号:学号,密码:Uibe@身份证号后8位),申请后不用等审核通过,根据办理时间到求真楼317办公室领取。
2.交回:毕业生即日起可以开始返还三方协议第一联,可找同学代交或邮寄的方式,交至求真楼317办公室。
3.填写:单位不接收户档的,三方上须注明“单位不接收户档”,另请注意,将三方协议上的个人及单位信息填写完整,并由用人单位加盖公章后,再进行返还。
四、材料邮寄
疫情期间为方便毕业生办理就业手续,就业材料均可进行邮寄,地址:对外经济贸易大学,求真楼317,寄件人:韩老师,电话:010-,领取材料请将地址填写在寄件地址中,收件人和地址填写毕业生本人信息,并备注清需要领取的材料和学号即可。下单后请及时关注快递信息,以防丢失。
补充:户口迁移具体咨询学校户籍科010-,本科生档案迁移具体咨询学校本科生档案室010-,研究生档案迁移具体咨询学校研究生档案室010-。
三、就业材料图样
《就业协议书》(又称三方协议)《毕业生就业推荐表》
研究生报到证本科生报到证
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