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拿到《关于同意接收非上海生源高校毕业生进沪就业通知》那一刻,很多人会松一口气,但手上的四联单和后续一串手续才刚刚开始。这封信函由上海市高校毕业生就业指导中心寄至用人单位,一式四联各有去向——第一联是你申报户口的核心凭证,第二联发往学校或培养单位,其余两联由用人单位和主管部门留存。如果审批已通过却迟迟没收到,可凭单位介绍信去中心查询或申请补办。
真正需要自己盯紧的,是报到证和档案这条线。

离校前获批的应届生,学校会依据就业协议书和《通知》统一打印报到证。白色通知书联归入档案,有色联发到手里交单位报到。如果毕业离校后才获批,情况就变成“改派”——你得拿着《通知》去学校就业指导中心开申请表,带上协议书复印件和批复件原件,自己跑去高教中心打印。这张报到证的有色联交单位,白色联务必送到档案所在部门归档。
一个小细节容易被忽略:报到证原件建议先留在自己手里。后续办手续常要复印件,等所有环节跑完再交给单位也不迟,顺手多印几份备用。
户口挂靠高教中心的,档案转移必须同步进行。凭《通知》第二联找学校就业指导中心,老师一般会开出两张单子——一张给学院转档案,一张给户籍科办户口迁移证。档案接收地记住一个地址:上海市高校毕业生就业指导中心,延安西路900号。
等档案确认到达中心,才能进入最后的落户环节。这一阶段涉及的材料不少,每样都有隐含的对应关系:
《通知》第一联原件是整个流程的起点。与之配套的《人事代理委托书》需要委托单位盖章,且单位名称必须和报到证、通知上完全一致,不一致的先去更正。
报到证复印件同样要核对单位一致性。身份证复印件上的住址以外信息,必须与户口迁移证吻合——籍贯和出生地得写到县市一级,这是迁移证上经常被忽略的地方。户口迁移证本身由学校户籍科凭那张单子开具,注意在有效期内完成落户。
照片方面,两张身份证专用照片背面写上姓名,如果同步申办身份证还得另加一张。已婚申请人额外附上结婚证复印件即可。所有材料备齐后,到中心领取并填写《上海市高校毕业生就业指导中心户籍、档案受理凭证》,这张表无需单位盖章。
最后说一句很实际的事:带够钱。档案委托保管每年240元,户口挂靠同样每年240元,加上少量手续费,现场临时找银行会打乱全部节奏。
这些手续单看每一项都不复杂,但各环节之间的信息一致性要求很高——单位名称、身份信息、迁移地址,一处对不上就得回头更正。有人跑两三趟才凑齐,也有人前期核对仔细一次办结。
碰到拿不准的地方,凡图落户咨询这类长期处理应届生落户事务的机构,能帮着把材料对应关系理清楚,省去反复核对的消耗。