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档案不在手边,甚至不知道它在哪——这是申请上海积分落户时最容易被忽视,却足以让整个流程停摆的环节。人才服务中心核查档案的核心,是在确认几件事:你的学历是否真实完整、工作经历有没有在外地重复用工、婚姻和生育情况是否符合规定。 用社保申请积分,社保和个税清单必须配套,档案审查一旦发现信息不匹配,后续补材料会非常折腾。很多人以为档案只是走个过场,实际上它的严格程度不亚于资格审核本身。 快速确定档案去向 确定档案去向,一般有三个方向可以排查。如果毕业后没有主动调档,学校经常会将档案发回户籍地的人才市场,这是第一个应该去问的地方。若户籍地人才市场查不到,联系就读学校,确认是否还在学校保存。户籍发生过迁移的,档案可能隨着迁移到了新户籍地,也可能留在原籍,两边都得问一遍。 查到档案存放地之后,把单位名称、地址、联系电话和接收部门记清楚。在提交积分或居转户申请时,将这些信息交给受理的人才服务中心,窗口会据此开具调档函。 档案材料的转递方式有严格限制。 需要归档的主要几类材料,处理规则各不相同: 学历学位材料 国内的一般情况,学校通过机要通信或邮政EMS标准快递转递。如果个人自带,密封件必须加盖学校公章,还得附带学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。仅归档学位材料的,只能由学校通过机要或EMS转递。使用EMS的,封套有专用样式,需加盖学校骑缝章并注明归档材料。国(境)外的学历,个人自带认证书原件、学位证书和成绩单复印件(加盖现单位公章),以及正规翻译机构出具的中文翻译件。 职称材料 考试或评审通过的,由个人携带《资格考试合格人员登记表》或《评定申报表》,以及单位出具的《介绍信》。外省市评审通过的职称材料,必须由评审机构通过机要方式转递。 党员材料 由党组织直接通过机要转递,或派专人携带《介绍信》和有效证件,将密封材料归档。预备党员材料要等转正之后才归档。 工作材料 机关事业单位和国有企业形成的材料,由形成单位通过机要或专人转递。非国有企业的劳动合同、退工证明、离职证明等,一般由单位派专人归档;个人自带的话,需要同时提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单作为旁证。 这里有一类特殊情况值得注意。个别农业户口申请人,结合履历和学历等条件,在某些区有免调档的可能性,但这不等于农村户口一定不用调档。 申请落户涉及多部门联审,档案只是其中一环,但它像一根线,牵动学历、社保、职称、工作经历的全部认定。如果档案已在上海存放,则无需调档,直接核档即可——这能省掉不少时间。 档案材料转递规则细碎,各区人才服务中心在具体执行上偶有差异。遇到不确定的地方,凡图落户咨询这类长期处理档案和积分复核的专业服务,经常能帮申请人理清材料逻辑,少走几步弯路。把档案去向和材料完整性提前理顺,不要等到窗口退回再补救。