关于上海理工大学全日制本科生学业相关证明材料办理流程的通知

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为了更好的服务学生，现将上海理工大学全日制本科生学业相关成绩单及证明材料出具、盖章等事项办理流程通知如下：

　　

一、成绩单打印盖章流程

　　

成绩单打印分类：学籍不满六年的我校全日制本科生，在教务处打印，包含中文和和英文成绩单。分为自助打印和人工打印。学籍六年以上者，需到学校档案馆办理中文成绩单，如需外文成绩单，需到学校指定的翻译公司翻译之后到教务处46号窗口盖章。成绩单翻译件盖章必须提供原件。

　　

自助打印：在学校公共服务中心201室的成绩自助打印机上打印，打印出来后，到46号窗口盖章。

　　

人工打印：每周一、周四（假期、法定节假日顺延至上班第一天）工作时间，学生本人持有效证件至教务处46号窗口打印。学生第二专业成绩单只有中文不带绩点的成绩单，且只能在46号窗口人工打印。

　　

收费说明：成绩单打印每份五元，自助打印用一卡通刷卡支付费用，人工打印用银联卡刷卡方式支付费用，教务处不接收现金。

　　

二、平均分及排名证明出具流程

　　

教务处46号窗口出具中文的成绩平均分证明和年级专业排名证明。如需外文件，必须到学校指定的翻译公司翻译之后回教务处46号窗口盖章。学生于每周一、周四（假期、法定节假日顺延至上班第一天）工作时间，持本人有效证件和材料原件办理。

　　

三、学历、学位复印件和外文翻译件盖章流程

　　

学历学位复印件和翻译件盖章必须当场提供原件，学历学位翻译件必须到学校指定的翻译公司翻译之后才能盖章。学生于每周一、周四（假期、法定节假日顺延至上班第一天）工作时间，持本人有效证件和材料至教务处46号窗口办理。

　　

四、信封盖章流程

　　

信封盖章的同学，需自带单开口信封，信封里面只能装入教务处出具的证明材料。在服务前台经经办老师核实后，方可当场装入信封并密封加盖教务处的封口章。学生于每周一、周四（假期、法定节假日顺延至上班第一天）工作时间，持本人有效证件和材料至教务处46号窗口办理。

　　

五、学历证明书、学位证明书办理流程

　　

学历、学位证书遗失需要补办理证明书的同学请携带下列材料，于节假日和寒暑假除外的工作日期间至公共服务中心201室42号窗口办理，办理周期为10个工作日。

　　

①《上海理工大学全日制本科生学历学位证明书申请表.docx》；

　　

②本人身份证原件及复印件。委托他人办理的，被委托人需提供本人身份证原件、委托书与委托双方的身份证复印件；

　　

③取得学历学位证书2年以上者，需提供由档案馆出具的证书签收单(联系电话：021-)；

　　

④本人近期二寸彩色、蓝底证件照片电子版（照片规格为宽480*高640，大小在20KB至40KB之间，扩展名为jpg），以姓名命名电子照片发送邮箱：；

　　

六、肄业证书办理流程

　　

已办理退学手续的同学请携带下列材料，于工作日期间至公共服务中心201室42号窗口申请办理肄业证书，办理周期为5个工作日。

　　

①《上海理工大学肄业证书申请表》；

　　

②退学证明及其复印件一份；

　　

③加盖公章的成绩单一张；

　　

④两寸彩色证件照一张。

　　

七、第二专业学时证明、在读证明办理流程

　　

开具证明的学生于工作日，持本人有效证件至公共服务中心201教务处41号窗口办理。

　　

八、关于委托的说明

　　

如学生本人不方便亲自来校办理上述材料的需要委托人办理的，请带好如下材料：

　　

①委托人和被委托人的身份证及复印件；

　　

②签有委托人亲笔签名的委托书。

　　

九、学校指定翻译公司的说明

　　

为了保证翻译质量，学校按照信誉度较高和方便学生办事的标准，选择学校附近两家公司作为指定的翻译公司。学校指定的两个翻译公司如下：

　　

上海语斋翻译服务有限公司：翔殷路128号上海理工大学国家科技园5号楼302，联系人：张玉莲；联系电话：，。

　　

上海上外翻译总公司：赤峰路573号，联系电话：，。

　　

教务处

　　

2016年1月6日