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关于做好《毕业生登记表》填写工作的通知

栏目：最新资讯人气：0发表时间：2023-01-19

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各学院：

《毕业生登记表》是毕业生档案必备材料，受新冠肺炎疫情影响，按照北京市教委工作要求，毕业生暂缓返校，暂不能填写纸质登记表，现就电子版登记表填写工作通知如下：

一、需要填写人员

具有我校学籍、2022年取得毕业资格的内地本科毕业生和硕士、博士毕业生（全日制和非全日制）均需填写。

二、时间安排

6月10日前，组织毕业生完成填写；6月15日前，完成学院审核、打印、盖章；6月20日前，学院集中到学生就业创业指导中心加盖学校就业工作专用章；6月30日前，根据学校档案工作安排将毕业生登记表装入毕业生档案。

三、填写流程及注意事项

（一）毕业生填写

1.请学院发送word版登记表给毕业生，并组织毕业生填写。本科生填写《本专科毕业生登记表》，研究生填写《毕业研究生登记表》。

2.毕业生据实填写“个人承诺”以上部分内容（1-4页），“个人承诺”处需“本人签名”，并填写日期。

注意事项：

（1）填表时不要调整表格的整体结构、不要增页、减页。

（2）表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况,亦应写“无”。

（3）在处要插入“√”。

（4）插入个人照片时，应先将插照片处的文字删除，并调整照片至合适大小。

（5）“本人学习及工作经历”自入小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入，并加说明。

（6）“家庭成员”是指直系亲属（父母、配偶、子女）。

（7）签名办法：在空白白纸上用黑色签字笔手签名，然后将签名拍照，将签名照片放到“本人签名”处，需将签名照片进行适当剪切并调整到合适大小。

3.毕业研究生需联系导师，请导师填写《毕业研究生登记表》中的“导师对毕业生综合素质的评价”内容，并签名填写日期，签名办法参照第2条的“签名办法”。

4.毕业生将填写好的登记表发送给辅导员或辅导员指定的工作人员。

（二）学院审核、打印、盖章

5.辅导员对毕业生、导师填写内容及文件页数、格式等进行审核。

6.审核通过后，由辅导员或年级、班级主要学生干部据实填写“班组鉴定”意见，并签名填写日期，签名办法参照第2条的“签名办法”。注意：填写时不要造成增页、减页。

7.完成1-6步后，学院负责将word版登记表用A4纸双面打印，并靠左侧装订。

8.学院在纸质版登记表上签署“学院意见（情况属实）”，并加盖学院公章，填写日期。

（三）学校审核盖章

9.学院加盖公章后，学院统一到学生就业创业指导中心在“学校意见”处加盖“学校就业工作专用章”。

（四）装入毕业生档案

10.学校盖章后，学院将登记表领回学院保存，根据图书馆（档案馆）收集毕业生档案工作安排，将毕业生登记表装入毕业生档案。

四、工作要求

（一）请各学院务必高度重视毕业生登记表填写工作，按照时间安排完成登记表填写，避免影响学校毕业生档案的收集整理和统一邮寄。

（二）请务必组织全体毕业生规范填写，不要漏掉一人，避免毕业生档案材料不合格或缺失，影响毕业生正常入职或提干、评职称。

附件：1.本专科毕业生登记表

2.毕业研究生登记表

学生就业创业指导中心

2022年5月19日

附件1：本专科毕业生登记表.docx

附件2：毕业研究生登记表.docx

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