关于我校2022届硕士毕业生提交考博调档函的提示
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2022届硕士毕业生提交考博调档函采取网上在线提交的方式,具体步骤和注意事项如下:
1、凡我校硕士毕业生,今年考取(含直升)本校或外校博士研究生的,只要档案在校,都须在线提交。(其中考取本校博士研究生且档案在校的,只需在线登记提交即可,档案馆会在年底前集中处理登记数据。)
2、(推荐使用360浏览器极速模式)在电脑端登录“上海大学档案馆”网站,在主页右侧“快速通道”点击“学生档案”-----“研究生档案转递登记”,登记学生本人基本信息。
3、办理事项选“现在转递”,勿选“延迟转递(保留二年)”。转递依据选“考学调档函”,上传调档函影像(调档函里须有学生姓名等基本信息),登记档案接收信息并提交。如调档函上要求在档案邮寄时备注准考证号、学生姓名等信息,请登记时在“档案接收单位”名称后加括号备注。
4、对档案接收单位要求裁剪并粘贴的调档函,请同学们先在线提交调档函影像,待档案转递时,档案馆学生档案室会自行打印、裁剪并粘贴。
5、2022届硕士毕业生(夏季毕业)的毕业材料将在夏季学期最后两周(暑假前)由学院辅导员归档到档案馆学生档案室。归档齐全后,将在暑假的前两周寄往档案接收单位。
6、对于往届硕士毕业生在今年考取外校博士研究生,档案在校并归档齐全的,档案馆通常在每周四审核登记信息,下周一转交邮局,进入邮局EMS快递专用通道处理流程(如遇疫情防控特殊时期则会暂缓转递)。寒暑假另外安排。往届硕士毕业生考取本校博士研究生且档案在校的,只需在线登记提交即可,档案馆会在年底前集中处理登记数据。
7、往届毕业生档案是否在校,查询途径:“上海大学档案馆”网站-----主页右侧“快速通道”------“学生档案”-----“学生档案查询”。
8、硕博连读、联合培养,且档案在校的,参照办理,上传调档函或录取通知书或有证明效力的图片即可。直博生请在本科生档案转递登记系统登记。
上海大学档案馆
2022年4月8日
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